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Projektmanagement

Soft Skills für Projektleiter.
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Produktdetails

Titel: Projektmanagement
Autor/en: Tomas Bohinc

EAN: 9783862000227
Format:  PDF
Soft Skills für Projektleiter.
Dateigröße in MByte: 3.
GABAL Verlag GmbH

15. März 2010 - pdf eBook - 208 Seiten

Fachwissen und Methodenkompetenz auf der Sachebene sind nur die eine Hälfte erfolgreichen Projektmanagements. Die andere, oft unterschätzte Hälfte sind die sozialen und kommunikativen Fähigkeiten eines Projektleiters: die so genannten Soft Skills. Kann der Projektleiter sein Projekt überzeugend vertreten? Ist er in der Lage, Verhandlungen und Klärungsgespräche auch unter grossem Druck erfolgreich zu führen? Kann er sein Team jederzeit motivieren?
Das Buch vermittelt die wichtigsten sozialen und kommunikativen Fähigkeiten, die ein Projektleiter heute besitzen muss. Der Leser lernt, wie er sein Projekt richtig "verkauft", sich Klarheit über die Erwartungen anderer verschafft, geschickt verhandelt, Teams führt, Konflikte löst und vieles mehr.
1;Inhalt;6 2;Vorwort;10 3;1. Soft Skills: die harte Wirkung der weichen Faktoren;12 4;2. Die Projektpräsentation: Der große Auftritt wird inszeniert;22 5;3. Fragen und Nachfragen: das Geheimnis der Auftragsklärung;53 6;4. Verhandlungen im Projekt: fair zum Partner hart in der Sache;71 7;5. Teammanagement: Ein Team ist mehr als die Summe seiner Mitglieder;94 8;6. Meetings und Workshops: Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse in Gruppen moderieren;114 9;7. Kommunizieren und motivieren: Leadership im Projektmanagement;153 10;8. Konfliktmanagement: Win-Win als Lösungsprinzip;165 11;9. Soft Skills trainieren: Übungsfelder entdecken;199 12;Literaturverzeichnis;201 13;Stichwortverzeichnis;204 14;Der Autor;207


Dr. Tomas Bohinc ist Project Management Professional (PMI®-Zertifikat). Seit 2001 ist er bei der Telekom-Tochter T-Systems tätig und dort u.a. für die Qualifizierung von Projektleitern verantwortlich. Er hat bereits mehrere Bücher zum Thema Projektmanagement veröffentlicht.

7. Kommunizieren und motivieren: Leadership im Projektmanagement (S.152)

Der wahre Führer braucht nicht zu führen – er ist zufrieden, den Weg zu zeigen.
Henry Miller, 1891–1980, amerikanischer Schriftsteller
Eine weitere wichtige Aufgabe für den Projektleiter besteht in der fachlichen Führung der Projektmitarbeiter. Für diese Aufgabe müssen Sie als Person und Führungskraft Antworten auf die folgenden Fragen haben:

?¡ Wie verstehe ich meine Rolle als fachliche Führungskraft?

?¡ Wie kann ich mein Team durch Kommunikation führen?

?¡ Womit kann ich mein Team motivieren?

?¡ Welche Instrumente habe ich, um die Mitarbeiter im Projektteam zu führen?

Fachliche Führung: der Projektleiter als Teamleiter
Projektleiter führen die Mitarbeiter genauso wie eine Führungskraft in der Linie, jedoch sind die Mitarbeiter disziplinarisch einer Linienführungskraft unterstellt, die für deren Einstellung,Gehaltseinstufung und Stellenzuordnung verantwortlich ist. Dabei gibt es zwei Extreme:

?¡ Der Projektleiter als Moderator des Projektteams hat fast keine Führungsverantwortung. Er koordiniert die Tätigkeiten der Pro- jektmitglieder und steuert den Arbeitsablauf. Das ist meistens dann der Fall,wenn die Projektmitglieder aus verschiedenen Abteilungen für das Projekt freigestellt werden, im Prinzip aber zu ihrer Fachabteilung gehören.

?¡ Der Projektleiter als Manager ist einer Linienfunktion fast gleichgestellt. Der Projektleiter ist auch für die Personalführung der Projektmitglieder verantwortlich. Diese Form der fachlichen Führung findet man meist in großen Projekten, zu denen die Mitarbeiter für mehrere Jahre versetzt we
rden.

Der Projektleiter füllt in seiner Rolle als Führungskraft unterschiedliche Funktionen aus:

?¡ Der Projektleiter ist für die Kommunikation im Projekt verantwortlich. Dazu gehört nicht nur, dass er das Gespräch mit den Mitarbeitern sucht, Fragen stellt und sich auch ohne konkreten Anlass über Hintergründe informiert, sondern auch, dass er Kommunikationsprozesse unter den Mitarbeitern im Projekt organisiert.

?¡ Der Projektleiter ist auch das Vorbild, welches durch sein Verhalten die Projektkultur verkörpert.Durch sein Verhalten gibt er den Mitarbeitern Orientierung. Durch die Vorbildfunktion macht er deutlich, welches Verhalten im Projekt erwünscht ist und welches nicht.

?¡ Delegation ist die Übertragung einer Aufgabe. Durch die Delegation wird nicht nur die Arbeit, sondern auch die Verantwortung dafür übertragen. Nur so können sich Mitarbeiter mit der Aufgabe identifizieren.Wird einem Mitarbeiter ein Arbeitspaket übertragen, so muss dieser auch die Planung dafür eigenständig durchführen können und so weit wie möglich die Art und Weise bestimmen, wie diese Aufgabe erledigt wird.

?¡ Eng verbunden mit der Delegationsfunktion ist die Unterstützung des Mitarbeiters bei der Erledigung einer Aufgabe. Unterstützung heißt nicht anweisen,wie eine Aufgabe erledigt werden soll, sondern den Mitarbeiter beraten, äußere Hindernisse aus dem Weg räumen und Störungen fern halten.

Ziel der Unterstützung ist immer, den Mitarbeiter zu befähigen, die Aufgabe möglichst selbstständig auszuführen und sich in seinen Fähigkeiten zu entwickeln. Es ist eine Hilfe zur Selbsthilfe für den Mitarbeiter.

?¡ Neben der sachlichen Steuerung des Projektes durch die Projektplanung hat der Projektleiter die Aufgabe, da
s Projektteam als Sozialgebilde zu steuern. Er muss das Projektteam entwickeln, Mitarbeiter integrieren, Konflikte ansprechen, Lösungsprozesse für Konflikte initiieren und managen.


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