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30 Minuten Projektmanagement

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Produktdetails

Titel: 30 Minuten Projektmanagement
Autor/en: Yvette E. Hofmann

EAN: 9783862006588
Format:  EPUB
GABAL Verlag GmbH

18. November 2011 - epub eBook - 96 Seiten

Ein Unternehmen ist ständig gefordert,auf sich ändernde Rahmenbedingungen und Anforderungen schnell zu reagieren.
Dabei gilt es, eine wachsende Vielfalt an Aufgabenstellungen effizient und effektiv zu bearbeiten. Passende Zieldefinitionen, strukturierte und gut organisierte Planungen erleichtern die Lösung anstehender Probleme. Projektgruppen wachsen zu Teams zusammen, wenn Motivationen gefördert und Potenziale erkannt werden. Aber auch die Behandlung von Konflikten fördert den Erfolg eines Projekts.
1;Inhalt;5 2;Vorwort;7 3;1. Projektmanagement Was ist das?;10 3.1;1.1 Was sich hinter dem Begriff Projektmanagement verbirgt;11 3.2;1.2 Grundgedanken desProjektmanagements;14 3.3;1.3 Vor- und Nachteile von Projektarbeit;18 4;2. Wie Projekte organisiert werden;24 4.1;2.1 Projektspezifische Organisationsvarianten;25 4.2;2.2 Die Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse der Projektleitung;29 5;3. Die Projektplanung;34 5.1;3.1 Projekte und ihre Phasen;34 5.2;3.2 Welche Schritte in der Projektplanung durchlaufen;39 5.3;3.3 Projektziele finden, definieren und erreichen;43 5.4;3.4 Der Projektstrukturplan Zwecksetzung und Tipps zum sinnvollen Einsatz im Projekt;46 5.5;3.5 Die Erstellung von Ablauf- und Terminplänen;49 5.6;3.6 Die Erstellung von Kapazitätsplänen;54 5.7;3.7 Die Erstellung von Kosten- und Qualitätsplänen;57 6;4. Von der Projektgruppe zum leistungsstarken Projektteam;62 6.1;4.1 Kennzeichen von Projektteams;63 6.2;4.2 Vier Phasen der Teamentwicklung;65 6.3;4.3 Potenziale erkennen, Motivation fördern;68 7;5. Was Projekte erfolgreich macht;76 7.1;5.1 Erfolgsfaktor Planung und Kontrolle;77 7.2;5.2 Erfolgsfaktor Organisation;80 7.3;5.3 Erfolgsfaktor Akzeptanzschaffung";81 7.4;5.4 Erfolgsfaktor Information und Kommunikation;81 7.5;5.5 Erfolgsfaktor Teamarbeit;82 8;Fast Reader;85 8.1;1. Projektmanagement Was ist das?;85 8.2;2. Wie Projekte organisiert wer-den;86 8.3;3. Die Projektplanung;87 8.4;4. Von der Projektgruppe zum leistungsstarken Projektteam;90 8.5;5. Was Projekte erfolgreich macht;90 9;Weiterführende Literatur;93 10;Register;95 11;Die Autorin;97


Dr. Yvette E. Hofmann promovierte an der Ludwig-Maximilians-Universität in München. Nach einer Tätigkeit beim Bayrischen Staatsministerium für Unterricht, Wissenschaft und Kunst arbeitete sie als wissenschaftliche Referentin. Seit 1997 ist sie freiberuflich als Trainerin und Coach von Projektgruppen und Führungskräften sowie Seminarleiterin im Fortbildungszentrum München tätig.

5. Was Projekte erfolgreich macht (S. 75-76)

Komplexe, innovative und neuartige Aufgabenstel- lungen in Form von Projekten bearbeiten zu lassen, ist sinnvoll. Wie erfolgreich die Projektarbeit ist und ob die gesetzten Ziele erreicht werden können, hängt wesentlich von der Fähigkeit der Projektleitung ab, die Grundgedanken des Projektmanagements zu verinnerlichen und im Projektalltag umzusetzen. Dazu gehört vor allem die Erkenntnis, dass der Pro- jekterfolg nicht allein von sachlogischen Faktoren abhängt, sondern ein Produkt aus dem Fachwissen der Projektmitglieder und deren Verhalten darstellt (ganzheitliche Betrachtungsweise!).

Erfolg = Wissen * Verhalten²

Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Projekt- management stellen neben der Planung und Kont- rolle sowie der Projektorganisation vor allem die Akzeptanzschaffung für die Projektarbeit, die Infor- mation und Kommunikation sowie die Teamarbeit dar.

5.1 Erfolgsfaktor „Planung und Kontrolle“


Dass eine umfassende und gewissenhafte Planung die Basis für ein erfolgreiches Projektmanagement darstellt, ist unbestritten. Dennoch sind in der Unter- nehmenspraxis zwei Anwendungsfehler vergleichs- weise häufig zu beobachten. Zum einen wird Planung oftmals allein mit der Erstellung und Aktualisierung von Ablauf- und Terminplänen gleichgesetzt; Kapazitäts- oder Kostenpläne spielen dabei allenfalls eine Nebenrolle. Zum anderen kommt es in Projekten immer wieder vor, dass zwar die Notwendigkeit einer ganzheitlichen Planung gesehen wird, die Abhängigkeiten zwischen Terminen, Leistung und Kosten allerdings nicht in ausreichendem Maße berücksichtigt werden.

Vor dem Hintergrund, dass es sich dabei um die drei zentralen Projektzielgrößen han- del
t ( Was soll in welcher Zeit mit welchem finanziellen Aufwand erreicht werden?), ist es jedoch absolut erforderlich, auch in dieser Hinsicht einen ganzheit- lichen Ansatz zu wählen. Beide Anwendungsfehler können fatale Folgen für die Projektsteuerung haben, da zwischen den Ter- min-, Leistungs- und Kostengrößen Abhängigkeiten bestehen, dass Parameters eines weiteren magisches Dreieck).


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