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Die neuen Reporting-Tools für SAP BW - Design Studio, Analysis Office und Lumira

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Produktdetails

Titel: Die neuen Reporting-Tools für SAP BW - Design Studio, Analysis Office und Lumira
Autor/en: Andreas Krause, Christoph Kretner, Christian Metzger

EAN: 9783945170281
Format:  EPUB ohne DRM
Familiy Sharing: Ja
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1. November 2014 - epub eBook - 300 Seiten

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Dieses Buch bringt Ihnen die neuen Frontend-Applikationen der SAP Business-Objects-Reihe naeher. Anhand ausgewaehlter Praxisbeispiele vermitteln Ihnen die Autoren Anwendungsszenarien, Integrationsmoeglichkeiten und wichtige Funktionen. So erstellen Sie auf dem aktuellen Stand der SAP-Technik Dashboards und Auswertungen, die entweder am Desktop in Excel oder als mobile Darstellung auf dem Smartphone ihren Einsatz finden. Design Studio, Analysis fuer Office und Lumira wurden in den vergangenen vier Jahren veroeffentlicht und in erster Linie als Loesungen fuer neuere Business Warehouse (BW)-Versionen und fuer den Einsatz mit der Datenbanktechnik SAP HANA entwickelt. Das Buch basiert auf BW 7.4 SP8 und richtet sich ueberwiegend an BI/BW-Berater und -Entwickler, deren Aufgabe die Konzeptionierung und Realisierung von Berichtsanforderungen ist. Das Autorenteam der SAP arbeitet seit vielen Jahren im Business Intelligence-Umfeld und gibt Ihnen mit diesem Praxishandbuch viele wertvolle Hinweise zur IT-Architektur sowie Tipps und Tricks fuer Ihre taegliche Arbeit mit den neuen Reporting-Tools an die Hand. - Praxishandbuch fuer professionelle Dashboards und BI-Applikationen- Datenintegration von SAP BW, HANA und Office ausfuehrlich erklaert- Moderne Datenanalyse und Visualisierung fuer Endanwender- Zahlreiche Praxisbeispiele Schritt fuer Schritt dargestellt

3   SAP BusinessObjects Analysis für Microsoft Office


Zu welchem Zweck wurde SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office (SAP BO Analysis für MS Office) entwickelt, und welche Möglichkeiten bietet es dem Fachbereichsverantwortlichen, seine Unternehmensdaten zu analysieren? In diesem Kapitel erhalten Sie zunächst einen Überblick über die grundlegenden Funktionen und den Aufbau dieses Add-Ins. Im Anschluss illustrieren wir dessen Funktionsumfang in Form einer Gegenüberstellung von SAP BEx Analyzer und SAP BO Analysis für MS Excel Add-In. Danach werden die Themen Planung, Workspace und Migration behandelt und mit praxisnahen Beispielen angereichert.

3.1   Überblick


SAP BO Analysis für MS Office ist ein Microsoft Office-Add-In für die Analyse multidimensionaler Datenquellen. Dabei sind grundsätzlich zwei Arten von Add-Ins zu unterscheiden: Zum einen das MS Excel Add-In, das neben den analysespezifischen Funktionen sämtliche Excel-Funktionalitäten bereitstellt, und zum anderen das MS PowerPoint Add-In, das vollständig in die PowerPoint-Umgebung integriert ist. Beide Add-Ins verfügen über die Möglichkeit, BEx Queries, Query Views, Info-Provider sowie SAP Hana Views einzubinden und auf Anwendungsebene zu untersuchen. SAP BO Analysis für MS Office kann damit ohne den Einsatz einer SAP Business Intelligence-Plattform (SAP BI-Plattform) direkt auf SAP NetWeaver BW-Daten zugreifen. Bei dieser Art des Zugriffs wird auf die im SAP-Logon definierten SAP NetWeaver BW-Verbindungen zugegriffen. Vorteile, die sich durch den Einsatz der SAP BI-Plattform ergeben, sind in der zeigesteuerten Verarbeitung, ab Plattform-Version 4.1, und in der zentralen Ablage der Arbeitsmappen begründet.

3.1.1   Systemvorrausetzungen


Bei der Installation v
on SAP BO Analysis für MS Office müssen verschiedene Systemvorrausetzungen berücksichtigt werden. Nachfolgend aufgelistete Office-Versionen werden unterstützt:

  • Microsoft Office 2013 (Excel und PowerPoint),
  • Microsoft Office 2010 (Excel und PowerPoint),
  • Microsoft Office 2007 (Excel und PowerPoint),
  • Microsoft Office 2003 (Excel).

Verbindungen zu SAP NetWeaver BW werden ab folgenden Releases unterstützt:

  • SAP NetWeaver BW 7.0 EHP1 SPS5,
  • SAP NetWeaver BW 7.3.

3.1.2   Aufbau der Anwendung


Das SAP BO Analysis für MS Excel Add-In untergliedert sich in drei wesentliche Funktionsbereiche:

  • Ribbonbereich:
    Dieser Bereich stellt das eigentliche Add-In dar und beinhaltet die analysespezifischen Funktionen.
  • Designbereich:
    Dieser Bereich stellt den direkten Zugriff zum Quellsystem bereit. Die aus der Quelle eingebundenen Kennzahlen und Merkmale stehen hier zur Verfügung und können durch Drag-and-drop-Funktionalitäten schnell und komfortabel analysiert sowie verwertet werden.
  • Arbeitsbereich:
    Der Arbeitsbereich ermöglicht die Sicht auf die Daten in Form von Kreuztabellen und Diagrammen. Zusätzlich zu den analysespezifischen Funktionen für SAP BO Analysis können die gewohnten MS Excel-Funktionen angewandt werden.

Das SAP BO Analysis für MS PowerPoint Add-In unterscheidet sich vom MS Excel Add-In durch einen limitierten Funktionsumfang. An dieser Stelle ist auch zu erwähnen, dass das MS PowerPoint Add-In derzeit keinen Designbereich zur Verfügung stellt. Die Daten lassen sich aktuell lediglich über das MS Excel Add-In nachdesignen und auswerten. Jedoch bietet dieses eine direkte Integration zur PowerPoint-Umgebung, die es dem Fachbereichsverantwortlichen ermöglicht, di
e hergestellte Sicht auf die Daten in die PowerPoint-Welt zu übertragen. Ein Beispiel für ein derartiges Integrationsszenario findet im Abschnitt 3.5.1 Anwendung.

3.1.3   Funktionsumfang


Neben vordefinierten Infofeldern, die dem Anwender Informationen über eingebundene Datenquellen sowie aktuell verwendete Filterwerte liefern, bringt SAP BO Analysis eine Reihe weiterer Funktionen mit, die den Fachbereichsverantwortlichen bei seiner Analyse unterstützen.

Die Analysen können zudem durch den Einsatz bedingter Formatierungen, zusätzlicher Berechnungen und Diagramme aussagekräftiger gestaltet werden. Erstellte Navigationen lassen sich als Analysesichten abspeichern und durch entsprechende Verteilung anderen Benutzern zur Verfügung stellen.

Visual Basic for Application

Das komplexere Design der Arbeitsmappe beinhaltet für den Anwender eine Reihe an Funktionen, um auf die Daten von angebundenen BW-Systemen zugreifen zu können. Zudem stehen dem Anwender einige API-Funktionen zur Verfügung, die im Visual Basic Editor verwendet werden können.

Planung

Ebenso lassen sich über das SAP BO Analysis für MS Excel Add-In die Plandaten eines Unternehmens erfassen und pflegen. Diese Daten können sowohl manuell als auch mittels der Planungsfunktionen und -sequenzen der integrierten Planung von SAP NetWeaver BW gepflegt werden. Auf die Planungsmöglichkeiten des SAP BO Analysis für MS Excel wird im Abschnitt 3.4.2 genauer eingegangen.

Workspaces

SAP BO Analysis für MS Excel bietet die Möglichkeit, über die SAP BW Workspace-Funktionalitäten Daten direkt in das SAP Business Warehouse zu schreiben (siehe Abbildung 3.1). Die Möglichkeiten der Workspace Funktionalität findet in Abschnitt 3.4.1 Anwendung.

Abbildung 3.1: BW Workspace-Funktionalität i
n Verbindung mit SAP BO Analysis

Neben dem reinen Laden der Daten können über die Workspace-Funktionalitäten auch verschiedene Workarounds, wie beispielsweise das Gruppieren von Merkmalswerten auf Anwendungsebene, abgedeckt werden. Ein Beispiel dazu finden Sie in Abschnitt 3.4.1.

Architektur

Der Einsatz der SAP BO Analysis Edition für MS Office erfordert entweder eine lokale Installation auf einem Clientrechner, oder eine Serverinstallation auf einer entsprechenden Citrix-Umgebung.

Für die zentrale Ablage und gemeinsame Nutzung der Arbeitsmappen und Präsentationen kann sowohl die SAP Business Intelligence-, also auch die SAP NetWeaver-Plattform verwendet werden.

Bei Nutzung einer SAP Business Intelligence-Plattform können die erstellten Arbeitsmappen zentral abgespeichert werden, um diese in anderen Anwendungen wie SAP Crystal Reports oder SAP Analysis OLAP wiederverwenden zu können. Ebenso können mit der SAP BI Plattform 4.1 die erstellen Arbeitsmappen mit einer zeitgesteuerten Verarbeitung versehen werden. Die Funktion ist derzeit allerdings nur in einer Windows-Serverumgebung verfügbar (siehe Abbildung 3.2).

Abbildung 3.2: Zeitgesteuerte Verarbeitung von SAP BO Analysis-Arbeitsmappen

Integrationen

Ab der Version 1.4 SP2 besteht zusätzlich zur PowerPoint-Integration die Möglichkeit, die mit SAP BO Analysis für MS Excel erstellten Analysesichten an SAP Design Studio zu überführen, um daraus web- und mobilfähige Berichte zu erstellen. Bei der Überführung werden sämtliche SAP BO Analysis-spezifischen Objekte in die SAP Design Studio-Umgebung übertragen.

Abbildung 3.3: Design Studio-Integration

Die Integration zwischen SAP BO Analysis und SAP BusinessObjects Design Studio wird im Abschnitt 3.5.2 anhand eines Praxisbeispiels genauer beleuch
tet.

3.2   BEx Analyzer versus SAP BusinessObjects Analysis für MS Excel


Im Folgenden möchten wir die Anwendungen BEx Analyzer und SAP BO Analysis für MS Excel, das vielfach als Premiumversion des BEx Analyzers angesehen wird, gegenüberstellen. Dabei konzentrieren wir uns auf die wesentlichen Unterschiede zwischen beiden Analyseanwendungen und gehen an dieser Stelle nicht auf den jeweiligen vollen Funktionsumfang ein.

Eine Übersicht der wesentlichen Unterscheidungsmerkmale liefert Tabellensammlung 3.1. Diese können Sie als Unterstützung z.B. für eine mögliche Umstellung von BEx-Arbeitsmappen auf Analysis-Arbeitsmappen heranziehen.

Bereich »Mode«

Funktionalität BEx Analyzer Analysis für Office Neue Funktionen in BO Analysis
Wechsel zwischen Analyse-Mode / Design-Mode erfordert das Wechseln vereinte Sicht Erfordert kein Wechseln zwischen beiden Modes

Bereich »Toolbar«

Funktionalität BEx Analyzer Analysis für Office Neue Funktionen in BO Analysis
Analysis Toolbar Nicht im Ribbon-Menü verfügbar   Die Funktionen sind sinnvoll gruppiert. Intuitiver Aufruf
Bedingte Formatierung Funktion überhaupt nicht verfügbar verfügbar Bedingte Formatierungen lassen sich anzeigen, erstellen, löschen, deaktivieren.
PowerPoint-Verlinkung keine Verlinkung zu PowerPoint   Live-Datentransfer zu Power Point

Design Items ja ja Einige der im BEx Analyzer bereitgestellten Design Items sind nach Bedarf mit VBA-Mitteln nachzubilden
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