Des situations d'urgence peuvent survenir à tout moment, en particulier dans le milieu sportif. Il est important de mettre en place des plans d'action d'urgence afin de définir le rôle des différents membres du personnel et les procédures que chacun doit suivre dans le cadre de l'intervention d'urgence. Il est important d'identifier les personnes qui participeront à l'intervention d'urgence, d'établir des procédures de communication appropriées avant, pendant et après l'intervention, et de s'assurer de la présence des équipements d'urgence appropriés. Il est également important de remplir les documents appropriés et de revoir de manière adéquate toutes les politiques et procédures.