Dieses kompakte Praxisbuch zeigt die wirklich wichtigen Tipps und Kniffe für ein erfolgreiches Projektmanagement - kurz, prägnant und trotzdem anschaulich, fundiert und leicht lesbar!
Auf CD: Praktische Toolbox
"Klar. Einfach. Übersichtlich. Machbar.
So sollte ein Ratgeber sein! Nach dem Lesen denkt man: Ran an die kleinen und großen Projekte!
Insofern ist dieser Praxisleitfaden nicht nur klug, sondern auch sehr motivierend."
Ellen Lohr, Rennfahrerin, DTM-Legende und Vortragsrednerin
"Wer mit seinen Projekten keine Abenteuer mehr erleben möchte, liest dieses Buch. Hier steht, wie Sie Fehler vermeiden und Ihr Projekt zum Erfolg führen."
Jochen Schweizer, Unternehmer und Active Chairman
"Ein komplexes Thema auf den Punkt gebracht. Ohne Fachchinesisch, übersichtlich gegliedert und mit schnell umsetzbaren Tipps und Tricks. Ein Handbuch für Praktiker, die ohne Umschweife zur Sache kommen."
Redaktion Focus Money
Inhaltsverzeichnis
1;Praxisleitfaden Projektmanagement;4 1.1;Vorwort;7 1.2;1 Gebrauchsanleitung;13 1.3;2 Projektdefinition;17 1.3.1;2.1 Projekte;19 1.3.2;2.2 Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben;22 1.4;3 Projektorganisation;23 1.4.1;3.1 Rollen in der Projektorganisation;25 1.4.2;3.2 Auftraggeber;27 1.4.3;3.3 Projektleiter;28 1.4.3.1;3.3.1 Kompetenzen des Projektleiters;29 1.4.3.2;3.3.2 Aufgaben des Projektleiters;31 1.4.4;3.4 Projektmitarbeiter;32 1.4.5;3.5 Lenkungsausschuss;35 1.4.6;3.6 Projektmentor;38 1.5;4 Projektvorbereitung;39 1.5.1;4.1 Projektauslöser versus Projektauftraggeber;41 1.5.2;4.2 Auswahl des Projektleiters;42 1.5.3;4.3 Erstellung des Projektauftrags;45 1.5.4;4.4 Projektziele;47 1.6;5 Kickoff;51 1.6.1;5.1 Inhalte des Projekt-Kickoffs;54 1.6.2;5.2 Kraftfeldanalyse;56 1.7;6 Auswahl;59 1.7.1;6.1 Auswahl externer Partner;61 1.7.2;6.2 Beauftragung externer Partner;63 1.7.3;6.3 Steuerung externer Partner im Projekt;64 1.8;7 Entscheidungssitzungen;67 1.8.1;7.1 Vorbereitung von Entscheidungssitzungen;69 1.8.2;7.2 Durchführung von Entscheidungssitzungen;71 1.8.3;7.3 Nachbereitung von Entscheidungssitzungen;72 1.8.4;7.4 Erfolgskriterien für Entscheidungssitzungen;73 1.9;8 Projektmarketing;75 1.9.1;8.1 Nutzen des Projektmarketings;77 1.9.2;8.2 Inhalte des Projektmarketings;78 1.9.3;8.3 Zielgruppen;78 1.9.4;8.4 Kommunikationswege und Medien;80 1.9.5;8.5 Kommunikationsmatrix;81 1.9.6;8.6 Konzepterstellung;82 1.10;9 Projektdokumentation;83 1.11;10 Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben;89 1.11.1;10.1 Eindeutiger Auftrag mit klarer Zielsetzung;92 1.11.2;10.2 Projektleiter bzw. Steuerer;93 1.11.3;10.3 Kickoff und Meetings;94 1.11.4;10.4 Zeitliche (Grob-)Planung;95 1.11.5;10.5 Spielregeln;96 1.11.6;10.6 Jobliste;96 1.12;11 Projektplanung;99 1.12.1;11.1 Phasenplan;103 1.12.2;11.2 Projektstrukturplan;104 1.12.2.1;11.2.1 Top-down;107 1.12.2.2;11.2.2 Bottom-up;108 1.12.3;11.3 Terminplan;108 1.12.3.1;11.3.1 Vorwärts-/Rückwärtsplanung;110 1.12.3.2;11.3.2 Meilensteine;111 1.12.
3.3;11.3.3 Softwareunterstützung bei der Planung;112 1.12.4;11.4 Ressourcen-/Kapazitätsplanung;113 1.12.5;11.5 Kostenplanung;115 1.12.5.1;11.5.1 Zweck der Kostenplanung;115 1.12.5.2;11.5.2 Vorgehen bei der Erstellung des Kostenplans;115 1.12.6;11.6 Risikoanalyse;116 1.13;12 Projektsteuerung;119 1.13.1;12.1 Steuerungskreislauf;124 1.13.1.1;12.1.1 Steuerung der Kosten;127 1.13.1.2;12.1.2 Steuerung der Zeit;128 1.13.1.3;12.1.3 Steuerung der Qualität/Inhalte;129 1.13.2;12.2 Steuerungsinstrumente;131 1.13.2.1;12.2.1 Jobliste;131 1.13.2.2;12.2.2 Meetingliste;132 1.13.2.3;12.2.3 Statusbericht;133 1.13.2.4;12.2.4 Decision Diary;134 1.13.3;12.3 Steuerungsprinzipien;135 1.13.3.1;12.3.1 Prinzip der Selbstanzeige;135 1.13.3.2;12.3.2 Prinzip der Frühwarnung;136 1.14;13 Projektreview;139 1.15;14 Projektabschluss;145 1.16;15 Projektleitung;149 1.16.1;15.1 Grundsätze;151 1.16.2;15.2 Startphase;152 1.16.2.1;15.2.1 Projektvorbereitung;152 1.16.2.2;15.2.2 Projektrollen;152 1.16.2.3;15.2.3 Kickoff;152 1.16.2.4;15.2.4 Steuern von externen Partnern;153 1.16.2.5;15.2.5 Entscheidungssitzungen;153 1.16.2.6;15.2.6 Projektmarketing;154 1.16.2.7;15.2.7 Projektdokumentation;154 1.16.2.8;15.2.8 Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben;154 1.16.3;15.3 Konzeptionsphase;155 1.16.4;15.4 Realisierungsphase;155 1.16.4.1;15.4.1 Projektsteuerung;155 1.16.4.2;15.4.2 Projektreview;156 1.16.5;15.5 Projektabschluss;156 1.17;16 Toolbox;157 1.17.1;2a Abgrenzung von Projekten;163 1.17.2;4a Vorlage Projektauftrag;164 1.17.3;4b Beispiel Projektauftrag;167 1.17.4;4cBeispiel Zieldefinition;170 1.17.5;4d Ablauf der Projektvorbereitung;171 1.17.6;5a Beispiel Regieplan Kickoff;172 1.17.7;5b Vorlage Regieplan;174 1.17.8;5c Checkliste Kickoff;175 1.17.9;5d Beispiele fur Spielregeln;177 1.17.10;5e Besprechungsleitfaden fur zielwirksame Meetings;179 1.17.11;5f Vorlage Kontaktdaten;181 1.17.12;5g Vorlage Kraftfeldanalyse 1;182 1.17.13;5h Vorlage Kraftfeldanalyse 2;183 1.17.14;7a Checkliste fur Lenkungsausschusssitzung
en;184 1.17.15;7b Vorschlag zur Gliederung der Agenda;185 1.17.16;7c Leitfaden zum Aufbau von Argumentationen;186 1.17.17;7d Entscheidungen herbeifuhren;187 1.17.18;7e Professionelle Präsentation;188 1.17.19;7f Professionelle Moderation;191 1.17.20;7g Umgang mit unterschiedlichen Charakteren;192 1.17.21;7hVorlage Protokoll;193 1.17.22;8a Beispiel Kommunikationsmatrix;194 1.17.23;8b Vorlage Kommunikationsmatrix 1;196 1.17.24;8c Vorlage Kommunikationsmatrix 2;198 1.17.25;9a Vorlage Projektabschlussbericht;199 1.17.26;9b Beispiel Projektabschlussbericht;201 1.17.27;11a Phasenplan fur unterschiedliche Projektarten;204 1.17.28;11b Vollständigkeit des Projektstrukturplans;205 1.17.29;11c Definition Arbeitspaket;206 1.17.30;11d Beispiel Arbeitspaket;207 1.17.31;11e Vorlage Arbeitspaket;209 1.17.32;11f Vorlage Terminplan;211 1.17.33;11g Beispiel Terminplanung 1;212 1.17.34;11h Beispiel Terminplanung 2;213 1.17.35;11i Beispiel Terminplanung 3;214 1.17.36;11j Vorlage Projektschnittstellen/Abhängigkeiten;215 1.17.37;11k Vorlage Kapazitätsplanung;216 1.17.38;11l Vorlage Kapazitätsplanung 2;217 1.17.39;11m Vorlage Kostenplanung 1;218 1.17.40;11n Vorlage Kostenplanung 2;219 1.17.41;11o Vorlage Vollkostenrechnung;220 1.17.42;11p Vorlage Risikoanalyse 1;221 1.17.43;11q Vorlage Risikoanalyse 2;222 1.17.44;11r Checkliste Projektplanung;223 1.17.45;12a Checkliste Projekterfolg;225 1.17.46;12b Vorlage Jobliste;226 1.17.47;12c Beispiel Meetingliste;227 1.17.48;12d Vorlage Meetingliste;228 1.17.49;12e Vorlage Statusbericht;229 1.17.50;12f Vorlage Decision Diary;232 1.17.51;12g Vorlage Änderungsmanagement Change Log;233 1.17.52;13a Vorlage Review 1;234 1.17.53;13b Vorlage Review 2;235 1.17.54;13c Anleitung Feedbackbogen;237 1.17.55;13d Vorlage Feedbackbogen Team;238 1.17.56;13d Vorlage Feedbackbogen Team Auswertung;240 1.17.57;13e Vorlage Feedbackbogen Management;241 1.17.58;13e Vorlage Feedbackbogen Management Auswertung;242 1.17.59;14a Agenda fur die Projektabschlusssitzung;243 1.17.60;
15a Fehler und Erfolgsfaktoren;244 1.18;Literatur;247 1.19;Index;249 1.20;Autoren;251
