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Aus dem Inhalt:
Inhaltsverzeichnis
Video-Anleitungen zum Buch . . . 15
Über dieses Buch . . . 17
TEIL I Das Unternehmen SAP . . . 27
1. Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP . . . 29
1. 1 . . . Die Anfänge: Von RF zu SAP R/3 . . . 29
1. 2 . . . SAP von der Jahrtausendwende bis heute . . . 32
2. Wie funktioniert SAP-Software? . . . 35
2. 1 . . . Was bedeutet Standardsoftware? . . . 35
2. 2 . . . So wird das SAP-System an ein Unternehmen angepasst . . . 36
2. 3 . . . Was tun, wenn der Standard nicht reicht? . . . 38
2. 4 . . . Orientierung am Prozess . . . 39
2. 5 . . . Echtzeit . . . 40
2. 6 . . . Zentrale Daten -- dezentrales Arbeiten . . . 40
3. Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick . . . 43
3. 1 . . . Das Gesamtpaket: SAP Business Suite . . . 43
3. 2 . . . Die zentrale Komponente: SAP ERP . . . 44
3. 3 . . . Kundenbeziehungen pflegen: SAP CRM . . . 51
3. 4 . . . Lieferantenbeziehungen optimieren: SAP SRM . . . 52
3. 5 . . . Die gesamte Lebenszeit eines Produktes: SAP PLM . . . 52
3. 6 . . . Für alle Elemente der Logistikkette: SAP SCM . . . 53
3. 7 . . . Lösungen für Branchen . . . 55
3. 8 . . . Spezielle Software für den Mittelstand . . . 56
3. 9 . . . Die nächste Softwaregeneration: SAP S/4HANA . . . 58
3. 10 . . . Die technische Basis: SAP NetWeaver . . . 60
TEIL II Grundlagen der Systembedienung . . . 63
4. Organisationsstrukturen und Stammdaten . . . 65
4. 1 . . . Organisationsstrukturen . . . 65
4. 2 . . . Stammdaten . . . 72
4. 3 . . . Probieren Sie es aus! . . . 78
5. So melden Sie sich am SAP-System an . . . 79
5. 1 . . . SAP Logon . . . 79
5. 2 . . . Wenn Sie sich das erste Mal anmelden . . . 83
5. 3 . . . So melden Sie sich am System an . . . 86
5. 4 . . . Die SAP-Benutzeroberfläche . . . 87
5. 5 . . . So melden Sie sich vom SAP-System ab . . . 93
5. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 94
6. Im SAP-System navigieren . . . 95
6. 1 . . . Navigationsmöglichkeiten im Überblick . . . 95
6. 2 . . . Navigieren über das SAP-Easy-Access-Menü . . . 97
6. 3 . . . Navigieren über Transaktionscodes . . . 98
6. 4 . . . So geben Sie Daten im SAP-System ein . . . 103
6. 5 . . . Die Eingabesuchhilfe . . . 107
6. 6 . . . Arbeiten mit Modi . . . 108
6. 7 . . . Probieren Sie es aus! . . . 111
7. System-Layout und Benutzerdaten pflegen . . . 113
7. 1 . . . Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen . . . 113
7. 2 . . . Eigene Benutzerdaten pflegen . . . 114
7. 3 . . . Favoriten erstellen . . . 117
7. 4 . . . Felder mit Parametern vorbelegen . . . 123
7. 5 . . . Daten halten, setzen und löschen . . . 126
7. 6 . . . Die Benutzeroberfläche anpassen . . . 128
7. 7 . . . Probieren Sie es aus! . . . 130
8. Auswertungen und Berichte erstellen . . . 131
8. 1 . . . Standardberichte im SAP-System nutzen . . . 131
8. 2 . . . Standardberichte suchen und finden . . . 135
8. 3 . . . Listen nach Microsoft Excel exportieren . . . 138
8. 4 . . . Mit Varianten arbeiten . . . 140
8. 5 . . . Weitere Reporting-Möglichkeiten in SAP ERP . . . 142
8. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 143
9. Drucken . . . 145
9. 1 . . . Die Druckfunktionen im Überblick . . . 145
9. 2 . . . Mit Spool-Aufträgen arbeiten . . . 147
9. 3 . . . Standarddrucker ändern . . . 151
9. 4 . . . Bildschirmabzüge erstellen . . . 153
9. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 155
10. Aufgaben automatisieren . . . 157
10. 1 . . . Hintergrundjobs . . . 157
10. 2 . . . Stapelverarbeitung (Batch-Input) . . . 169
10. 3 . . . Probieren Sie es aus! . . . 176
11. Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten . . . 177
11. 1 . . . Überblick über den Business Workplace . . . 177
11. 2 . . . Kurznachrichten versenden . . . 179
11. 3 . . . SAP Business Workflow . . . 182
11. 4 . . . Ablage . . . 184
11. 5 . . . Büroorganisation . . . 185
11. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 188
12. Elektronischer Datenaustausch . . . 189
12. 1 . . . Überblick über den EDI-Prozess . . . 189
12. 2 . . . EDI in der Praxis . . . 191
12. 3 . . . Probieren Sie es aus! . . . 192
13. Hilfefunktionen nutzen . . . 193
13. 1 . . . Feldhilfen und Suchfenster . . . 193
13. 2 . . . Das Hilfe-Menü . . . 197
13. 3 . . . Die Hilfe anpassen . . . 201
13. 4 . . . Probieren Sie es aus! . . . 203
14. Das Rollen- und Berechtigungskonzept . . . 205
14. 1 . . . Berechtigungen . . . 205
14. 2 . . . Rollen . . . 207
14. 3 . . . Probieren Sie es aus! . . . 209
TEIL III Die wichtigsten Abläufe im SAP-System . . . 211
15. Materialwirtschaft . . . 213
15. 1 . . . Aufgaben der Materialwirtschaft . . . 213
15. 2 . . . Organisationsstrukturen . . . 217
15. 3 . . . Stammdaten . . . 218
15. 4 . . . Bestellung . . . 232
15. 5 . . . Bestandsführung . . . 235
15. 6 . . . Rechnungsprüfung . . . 240
15. 7 . . . Automatische Disposition . . . 245
15. 8 . . . Auswertungen . . . 247
16. Vertrieb . . . 249
16. 1 . . . Aufgaben des Vertriebs . . . 249
16. 2 . . . Organisationsstrukturen . . . 252
16. 3 . . . Stammdaten . . . 253
16. 4 . . . Kundenauftragsabwicklung . . . 261
16. 5 . . . Verfügbarkeitsprüfung . . . 267
16. 6 . . . Reklamationsbearbeitung (Retouren) . . . 269
16. 7 . . . Auswertungen . . . 271
17. Finanzbuchhaltung . . . 273
17. 1 . . . Aufgaben der Finanzbuchhaltung . . . 273
17. 2 . . . Organisationsstrukturen . . . 278
17. 3 . . . Bilanz und GuV erstellen . . . 279
17. 4 . . . Kreditorenrechnungen verarbeiten . . . 284
17. 5 . . . Debitorenrechnung verarbeiten . . . 295
17. 6 . . . Auswertungen . . . 300
18. Controlling . . . 303
18. 1 . . . Aufgaben des Controllings . . . 303
18. 2 . . . Organisationsstrukturen . . . 308
18. 3 . . . Gemeinkostencontrolling . . . 309
18. 4 . . . Produktkostencontrolling . . . 315
18. 5 . . . Ergebnisrechnung . . . 319
18. 6 . . . Auswertungen . . . 324
19. Personalwirtschaft . . . 327
19. 1 . . . Aufgaben der Personalwirtschaft . . . 327
19. 2 . . . Organisationsmanagement . . . 330
19. 3 . . . Personalbeschaffung . . . 333
19. 4 . . . Personaladministration . . . 336
19. 5 . . . Personalplanung und -entwicklung . . . 341
19. 6 . . . Personalzeitwirtschaft . . . 343
19. 7 . . . Personalabrechnung . . . 345
19. 8 . . . Auswertungen . . . 348
20. Fallbeispiel . . . 351
20. 1 . . . Das Beispielunternehmen . . . 353
20. 2 . . . Die Unternehmensstruktur . . . 354
20. 3 . . . Materialstammsätze anlegen . . . 355
20. 4 . . . Lieferantenstammsätze anlegen . . . 357
20. 5 . . . Einkaufsinfosätze anlegen . . . 358
20. 6 . . . Bestellung anlegen . . . 359
20. 7 . . . Wareneingang durchführen . . . 361
20. 8 . . . Rechnungsprüfung durchführen . . . 363
20. 9 . . . Offene Posten anzeigen (optional) . . . 364
20. 10 . . . Zahlungsausgang buchen . . . 365
20. 11 . . . Kundenstammsatz anlegen . . . 367
20. 12 . . . Materialstammsatz um Vertriebsdaten erweitern . . . 368
20. 13 . . . Konditionen anlegen . . . 370
20. 14 . . . Terminauftrag anlegen . . . 371
20. 15 . . . Auslieferung und Warenausgang durchführen . . . 372
20. 16 . . . Faktura erstellen . . . 373
20. 17 . . . Zahlungseingang buchen . . . 374
A. Abkürzungen . . . 377
B. Glossar . . . 379
C. Schaltflächen, Tastenkombinationen und Funktionstasten . . . 389
D. Der Autor . . . 395
Index . . . 397
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