Materialwirtschaft mit SAP - 100 Tipps & Tricks

Sie arbeiten schon eine Weile mit MM und wundern sich immer noch, dass manche Abläufe so umständlich sind? Dann ist dieses Buch genau das richtige für Sie. Stefan Bäumler zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben in Einkauf, Disposition, Bestandsführung und Rechnungsprüfung mit wenigen Kniffen beschleunigen. Alle Tipps sind praxiserprobt, leicht verständlich und kommen sofort zum Wesentlichen -- probieren Sie es gleich aus! Mit Tipps zu: Einkaufsbelege Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung Disposition Bestandsführung und Chargenverwaltung Rechnungsprüfung Externe Dienstleistungen Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration Stammdaten

Aus dem Inhalt:

Einkaufsbelege
Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung
Disposition
Bestandsführung und Chargenverwaltung
Rechnungsprüfung
Externe Dienstleistungen
Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration
Stammdaten

Einleitung . . . 11


Teil 1. Komfortabler mit MM arbeiten . . . 13


Tipp 1 . . . Suchbereich in der Bestellung festlegen . . . 14

Tipp 2 . . . Kontierung abhängig von der Warengruppe vorschlagen lassen . . . 18

Tipp 3 . . . Vorschlagswerte im Einkauf setzen . . . 22

Tipp 4 . . . Vorschlagsparameter in der Bestellung setzen . . . 26

Tipp 5 . . . Vorschlagsparameter im Wareneingang setzen . . . 31

Tipp 6 . . . Vorbelegung des WEKennzeichens anhand der Kontierung steuern . . . 33

Tipp 7 . . . Rückverfolgbarkeit automatisch generierter Belege in MM . . . 35

Tipp 8 . . . Systemmeldungen in der Materialwirtschaft anpassen . . . 38

Tipp 9 . . . Set-/Get-Parameter in der Materialwirtschaft . . . 44

Tipp 10 . . . Mit einem Klick den Beschaffungsprozess überblicken . . . 48



Teil 2. Einkaufsbelege . . . 51


Tipp 11 . . . Versionierung im Einkauf aktivieren . . . 52

Tipp 12 . . . Bestellanforderungen und Bestellungen über Vorlagen anlegen . . . 56

Tipp 13 . . . Wertmäßige Verteilung in der Mehrfachkontierung . . . 59

Tipp 14 . . . Nachrichtensteuerung im Einkauf richtig einstellen . . . 61

Tipp 15 . . . Einkaufsbelege per E-Mail ausgeben . . . 67

Tipp 16 . . . E-Mail-Ausgabetext anpassen . . . 71

Trick 17 . . . Lieferpläne mit Abrufdokumentation verwenden . . . 75

Tipp 18 . . . Lieferplanabwicklung in die Disposition integrieren . . . 79

Tipp 19 . . . Lieferplanabrufe automatisch erzeugen . . . 83

Tipp 20 . . . Preisinformationen in Lieferplan und Kontrakt trennen . . . 92

Tipp 21 . . . Steuerkennzeichen in der Bestellung vorbelegen . . . 95

Tipp 22 . . . Preisfindung flexibel steuern . . . 99

Tipp 23 . . . Erzeugte Bestellanforderungen automatisiert in Bestellungen umwandeln . . . 103

Tipp 24 . . . Herstellerteilenummer im Einkauf aktivieren . . . 108

Tipp 25 . . . Herstellerteilenummer im Einkauf verwenden . . . 111

Tipp 26 . . . Mit Regellieferanten arbeiten . . . 116

Tipp 27 . . . Streckenabwicklung umsetzen . . . 119



Teil 3. Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung . . . 123


Tipp 28 . . . Freigabemerkmale festlegen . . . 124

Tipp 29 . . . Freigabeverfahren mit Klassifizierung schnell einrichten . . . 131

Tipp 30 . . . Freigaben von Bestellanforderungen durchführen . . . 140

Tipp 31 . . . Änderungen am Einkaufsbeleg während der Freigabe einstellen . . . 144

Tipp 32 . . . BANF-Freigabeverfahren mit Workflow-Anbindung . . . 147

Tipp 33 . . . Freigabeverfahren für Bestellungen mit SAPWorkflow-Integration . . . 156

Tipp 34 . . . Freigabe nachverfolgen . . . 164



Teil 4. Disposition und Bedarfsplanung . . . 169


Tipp 35 . . . Lagerorte von der Disposition ausschließen . . . 170

Tipp 36 . . . Lohnbearbeitung verwenden . . . 173

Tipp 37 . . . Lohnbearbeitung -- Dispobereich einem Lieferanten zuordnen . . . 178

Tipp 38 . . . Dispositionsprofile verwenden . . . 184

Tipp 39 . . . Beschaffungs- und Bearbeitungszeiten in der Materialwirtschaft verstehen . . . 187

Tipp 40 . . . Umterminierungshorizont festlegen und verstehen . . . 193

Tipp 41 . . . Eröffnungshorizont einstellen und anwenden . . . 195

Tipp 42 . . . Navigationsprofil in der Bedarfs-/Bestandsliste einstellen . . . 198

Tipp 43 . . . Sicherheitsbestände dynamisieren . . . 202

Tipp 44 . . . Quotierung verwenden . . . 207

Tipp 45 . . . Quotierung um weiteren Lieferanten ergänzen . . . 213

Tipp 46 . . . Rundungsprofile in der Beschaffung verwenden . . . 216

Tipp 47 . . . Zusammenhänge in der Bedarfsermittlung erkennen . . . 221



Teil 5. Bestandsführung . . . 227


Tipp 48 . . . Kostenlose Lieferung verwenden . . . 228

Tipp 49 . . . Serialnummern in der Bestellung aktivieren . . . 231

Tipp 50 . . . Cycle Counting in der Inventur verwenden . . . 236

Tipp 51 . . . Belegausdruck im Wareneingang einstellen . . . 241

Tipp 52 . . . Lohnbearbeitungsabwicklung in MM -- Beistellung der Komponenten . . . 245

Tipp 53 . . . Drucker in der Bestandsführung steuern . . . 252

Tipp 54 . . . Einfache Wareneingangsprüfung einstellen . . . 259

Tipp 55 . . . Prüflose im Wareneingang erzeugen . . . 263

Tipp 56 . . . Serialnummern einsetzen . . . 267

Tipp 57 . . . Serialnummern inventarisieren . . . 271

Tipp 58 . . . Bestandsfindung aktivieren . . . 275

Tipp 59 . . . Bestände kontrollieren und optimieren . . . 283

Tipp 60 . . . Layout der Bestandsübersicht optimieren . . . 291

Tipp 61 . . . Chargenverwaltung aktivieren . . . 295

Tipp 62 . . . Klassifizierung von Chargen in der Bestandsführung verwenden . . . 300

Tipp 63 . . . Chargenhistorie nutzen . . . 305



Teil 6. Logistik-Rechnungsprüfung . . . 313


Tipp 64 . . . ERS-Verfahren einsetzen . . . 314

Tipp 65 . . . Nachrichtenausgabe im ERSVerfahren verwenden . . . 318

Tipp 66 . . . Direkte Buchung auf Sach und Materialkonten . . . 321

Tipp 67 . . . Buchung direkt auf Kontrakt . . . 324

Tipp 68 . . . Steuerkennzeichen vorschlagen lassen . . . 328

Tipp 69 . . . Varianten in der Positionsliste der Rechnungsprüfung . . . 330

Tipp 70 . . . Stochastische Zahlsperre verwenden . . . 334

Tipp 71 . . . Elektronische Belege via IDoc in der Rechnungsprüfung verarbeiten . . . 337

Tipp 72 . . . Anzahlungen in der Logistik-Rechnungsprüfung verrechnen . . . 343

Tipp 73 . . . Kleindifferenzen automatisch ausbuchen . . . 349



Teil 7. Dienstleistungen . . . 353


Tipp 74 . . . Feldsteuerung des Leistungsstamms . . . 354

Tipp 75 . . . Musterleistungsverzeichnisse im Einkauf verwenden . . . 358

Tipp 76 . . . Limits bei Dienstleistungen verwenden . . . 365

Tipp 77 . . . Überschriften für benutzerdefinierte Felder individuell setzen . . . 368

Tipp 78 . . . Bezugsquellenfindung für Dienstleistungen einstellen . . . 372

Tipp 79 . . . Leistungserfassungsblätter aus der Instandhaltung erzeugen . . . 375

Tipp 80 . . . Preispflege bei Dienstleistungen optimieren . . . 380

Tipp 81 . . . Bildaufbau von Leistungszeilen anpassen . . . 387



Teil 8. Stammdaten . . . 393


Tipp 82 . . . Material für die Verwendung im Einkauf sperren . . . 394

Tipp 83 . . . Feldsteuerung des Materialstamms . . . 397

Tipp 84 . . . Unterschiedliche Nummernkreise im Materialstamm festlegen . . . 402

Tipp 85 . . . Materialart im Materialstamm ändern . . . 405

Tipp 86 . . . Basismengeneinheit im Materialstamm ändern . . . 409

Tipp 87 . . . Vorschlagswerte im Materialstamm nutzen . . . 411

Tipp 88 . . . Bildsteuerung des Materialstamms verstehen . . . 414

Tipp 89 . . . Zugeordnete Konstruktionszeichnung direkt anzeigen . . . 420

Tipp 90 . . . Änderungsdienst im Materialstamm verwenden . . . 423

Tipp 91 . . . Lieferantenstamm konfigurieren und verwenden . . . 427

Tipp 92 . . . Werksspezifischer Lieferantenstamm . . . 431

Tipp 93 . . . Nachhaltigkeit im Lieferantenstamm sichern . . . 435



Teil 9. Sonstiges . . . 439


Tipp 94 . . . Bestellungen per EDI versenden . . . 440

Tipp 95 . . . Zentrale Pflege der Nachrichtensteuerung . . . 446

Tipp 96 . . . Dienste zum Objekt verwenden . . . 448

Tipp 97 . . . Dokumentinfosätze in der Beschaffung verwenden . . . 453

Tipp 98 . . . Erweiterung der Textarten in der Materialwirtschaft . . . 456

Tipp 99 . . . Massenänderungen in der Materialwirtschaft . . . 459

Tipp 100 . . . Volltextsuche einsetzen . . . 463



Über den Autor . . . 467


Index . . . 469