SAP für Anwender - Tipps u. Tricks

Leichter arbeiten mit SAP ERP! Ob in Controlling, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Disposition oder Personalwesen: Wenn Sie regelmäßig mit einem SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Aus eigener Erfahrung wissen Wolfgang und Dennis Fitznar, wo sich SAP-Anwender*innen schwer tun, und greifen tief in ihre Trickkisten. Tipp für Tipp erfahren Sie, wie Sie komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und das SAP-System für sich arbeiten lassen.

Aus dem Inhalt:

• Komfortabel am System anmelden
• Anzeigeeinstellungen optimieren
• Schneller im System navigieren
• Vorschlagswerte einsetzen
• Daten erfassen
• Daten pflegen
• Mit F4-Hilfen Daten schnell finden
• Daten gezielt selektieren
• ALV-Auswertungen optimieren
• Druck und Download
• Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren
• Makros für wiederkehrende Aufgaben

Vorwort zur zweiten Auflage . . . 13

Einleitung . . . 15

TEIL 1. Komfortabel am System anmelden . . . 19
Tipp 1 . . . Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung . . . 20
Tipp 2 . . . Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen . . . 23
Tipp 3 . . . Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen . . . 28
Tipp 4 . . . Desktopverknüpfung bearbeiten . . . 34
Tipp 5 . . . SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten . . . 36
Tipp 6 . . . Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen . . . 38

TEIL 2. Anzeigeeinstellungen optimieren . . . 41
Tipp 7 . . . Welches Theme ist besser für mich: Belize oder Signature? . . . 42
Tipp 8 . . . Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden . . . 46
Tipp 9 . . . Eigene Bildschirmfarben für SAP GUI definieren . . . 49
Tipp 10 . . . Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen . . . 51
Tipp 11 . . . Quickinfo beschleunigen . . . 54
Tipp 12 . . . Weg mit überflüssigen Meldungsfenstern! . . . 56

TEIL 3. Surfin' SAP -- schneller im System navigieren . . . 61
Tipp 13 . . . Transaktionen im SAP-Menü schneller finden . . . 62
Tipp 14 . . . In Baumstrukturen schneller navigieren . . . 65
Tipp 15 . . . Favoritenmenü optimal anlegen . . . 67
Tipp 16 . . . Favoritenmenüs teilen . . . 72
Trick17 . . . Mit Befehlsfeld navigieren . . . 76
Tipp 18 . . . Mit /* das Einstiegsbild überspringen . . . 79
Tipp 19 . . . Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen . . . 82
Tipp 20 . . . Mit Doppelklicks schneller navigieren . . . 85
Tipp 21 . . . Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren . . . 89
Tipp 22 . . . Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren . . . 93
Tipp 23 . . . Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten . . . 96
Tipp 24 . . . SAP-Verknüpfungssymbole auf dem Desktop optimieren . . . 101

TEIL 4. Vorschlagswerte einsetzen . . . 105
Tipp 25 . . . Vorschlagswerte aus der Historie nutzen . . . 106
Tipp 26 . . . Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren . . . 109
Tipp 27 . . . Parameter-IDs mit der technischen Info finden . . . 115
Tipp 28 . . . Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren . . . 119
Tipp 29 . . . Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren . . . 125
Tipp 30 . . . Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten setzen . . . 129

TEIL 5. Daten erfassen . . . 131
Tipp 31 . . . Stammdaten mit Vorlagen erfassen . . . 132
Tipp 32 . . . Belege mit Vorlagen erfassen . . . 136
Tipp 33 . . . Zeilen in Erfassungstabellen kopieren . . . 140
Tipp 34 . . . Tabellenteile kopieren . . . 143
Tipp 35 . . . Feldinhalte schneller kopieren . . . 147
Tipp 36 . . . Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren . . . 152
Tipp 37 . . . Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table Control) . . . 155
Tipp 38 . . . Mehrere Table Controls verwenden . . . 159
Tipp 39 . . . Datumswerte schneller erfassen . . . 161

TEIL 6. Daten pflegen . . . 165
Tipp 40 . . . Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen . . . 166
Tipp 41 . . . Persönliche Notizen ergänzen . . . 171
Tipp 42 . . . Öffentliche Notizen ergänzen . . . 175
Tipp 43 . . . PC-Dateien als Anlagen speichern . . . 178
Tipp 44 . . . Upload-Ordner einstellen . . . 183
Tipp 45 . . . Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln . . . 186
Tipp 46 . . . Expressmail wegen Datensperrung verschicken . . . 190
Tipp 47 . . . Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden . . . 193
Tipp 48 . . . Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen . . . 196

TEIL 7. Mit F4-Hilfen Daten schnell finden . . . 201
Tipp 49 . . . »Magisches Dreieck« für Suchhilfen nutzen . . . 202
Tipp 50 . . . Nummern für Stammdaten und Belege schneller finden . . . 206
Tipp 51 . . . Persönliche Wertelisten erstellen . . . 211
Tipp 52 . . . Persönliche Wertelisten bearbeiten . . . 216
Tipp 53 . . . Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen . . . 219
Tipp 54 . . . Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern . . . 221
Tipp 55 . . . Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen . . . 223
Tipp 56 . . . Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen . . . 226

TEIL 8. Daten gezielt selektieren . . . 231
Tipp 57 . . . Daten mit Kopfparametern schneller selektieren . . . 232
Tipp 58 . . . Langläufer abbrechen . . . 235
Tipp 59 . . . Mit Jokern flexibler selektieren . . . 237
Tipp 60 . . . Mit dem Joker * Mussfelder austricksen . . . 239
Tipp 61 . . . Selektionsoptionen nutzen . . . 241
Tipp 62 . . . Leere Felder selektieren . . . 244
Tipp 63 . . . Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen . . . 247
Tipp 64 . . . Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen nutzen . . . 252
Tipp 65 . . . Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern . . . 256
Tipp 66 . . . Reportvarianten ändern und löschen . . . 262
Tipp 67 . . . Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen . . . 265
Tipp 68 . . . Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen . . . 268

TEIL 9. Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten . . . 275
Tipp 69 . . . ALV-Darstellungen kennenlernen . . . 276
Tipp 70 . . . In die optimale ALVDarstellung wechseln . . . 280
Tipp 71 . . . Vorgefertigte Layouts verwenden . . . 285
Tipp 72 . . . Nützliche Funktionen für ALVListen finden . . . 289
Tipp 73 . . . Markierungen in ALV-Listen durchführen . . . 293
Tipp 74 . . . Spalten kombinieren (ALV Grid) . . . 296
Tipp 75 . . . Spalten kombinieren (ALV Classic) . . . 300
Tipp 76 . . . Schatzsuche im ALV: Verborgene Spalten sichtbar machen . . . 304
Tipp 77 . . . Layout speichern und voreinstellen . . . 307
Tipp 78 . . . Layout nachträglich ändern . . . 311
Tipp 79 . . . Layoutvoreinstellung wechseln . . . 315
Tipp 80 . . . Layout löschen . . . 318

TEIL 10. Layouts optimieren . . . 321
Tipp 81 . . . Spalten am linken Rand fixieren . . . 322
Tipp 82 . . . Spaltenbreiten optimieren . . . 326
Tipp 83 . . . Schnelle Berechnungen erstellen . . . 329
Tipp 84 . . . Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid) . . . 334
Tipp 85 . . . Summenauswertungen erstellen . . . 338
Tipp 86 . . . Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen . . . 343
Tipp 87 . . . Die zweite Chance: Mit Filtern nachselektieren . . . 348
Tipp 88 . . . Layouts in Reportvarianten voreinstellen . . . 351
Tipp 89 . . . Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen . . . 354
Tipp 90 . . . ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen . . . 360
Tipp 91 . . . Tabellen für ALV-Auswertungen finden . . . 363

TEIL 11. Druck und Download . . . 369
Tipp 92 . . . Schnelle Hardcopy erstellen . . . 370
Tipp 93 . . . Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben vornehmen . . . 372
Tipp 94 . . . Probleme beim Ausdruck vermeiden . . . 375
Tipp 95 . . . Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen . . . 381
Tipp 96 . . . Download-Funktionen finden . . . 386
Tipp 97 . . . Frei wählbare Tabellenteile downloaden . . . 388

TEIL 12. Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren . . . 391
Tipp 98 . . . Langläufer mit Job durchführen . . . 392
Tipp 99 . . . Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen . . . 397
Tipp 100 . . . Reportliste aus Jobübersicht anzeigen . . . 401
Tipp 101 . . . Eigene Jobs überprüfen und abbrechen . . . 403
Tipp 102 . . . Eigene Jobs löschen . . . 406
Tipp 103 . . . Reportnamen finden . . . 408
Tipp 104 . . . Periodische Reports automatisch per E-Mail versenden . . . 411
Tipp 105 . . . Verteilerlisten anlegen . . . 420
Tipp 106 . . . Gemailten Report öffnen und bearbeiten . . . 423

TEIL 13. Abläufe mithilfe von Skripting automatisieren . . . 427
Tipp 107 . . . Vorbereitung zum Erstellen von Skripten . . . 428
Tipp 108 . . . Kamera läuft! Ein Skript aufnehmen . . . 430
Tipp 109 . . . Film ab! Ein Skript abspielen . . . 435
Tipp 110 . . . Ein Skript als Favoriten speichern . . . 438
Tipp 111 . . . Ein Skript pflegen . . . 440
Tipp 112 . . . Und Tschüs . . . schneller abmelden . . . 442

Anhang . . . 445
A . . . Unsere Lieblings-Shortcuts . . . 445
B . . . Die Autoren . . . 449

Index . . . 453