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Lernen Sie Ihr SAP-System kennen! Dieses Buch begleitet Sie von Anfang an und zeigt Ihnen, wie Sie die Funktionen von SAP S/4HANA in Ihrer täglichen Arbeit nutzen . Anhand anschaulicher Praxisbeispiele erklären Ihnen die Autoren die wichtigsten Module und den Einsatz der Benutzeroberflächen SAP Fiori und SAP GUI. Dieses Buch ist nicht zuletzt dank der zugehörigen Video-Tutorials zu den wichtigsten Arbeitsschritten bestens für den sicheren Einstieg in SAP geeignet.
Aus dem Inhalt:
Inhaltsverzeichnis
Video-Anleitungen zum Buch . . . 17
Geleitwort . . . 23
Über dieses Buch . . . 25
1. Einleitung . . . 31
1. 1 . . . Welche Möglichkeiten bietet SAP S/4HANA? . . . 31
1. 2 . . . Die Benutzeroberflächen SAP GUI und SAP Fiori . . . 37
1. 3 . . . Aufbau eines Unternehmens im SAP-System . . . 40
1. 4 . . . Stammdaten und Belege im SAP-System . . . 44
Teil I. SAP GUI und SAP Fiori -- Grundlagen der Bedienung . . . 47
2. Erste Schritte mit dem SAP GUI . . . 49
2. 1 . . . An- und abmelden am SAP GUI . . . 50
2. 2 . . . Theme und Farben für die Anzeige auswählen . . . 60
2. 3 . . . Die Elemente des SAP-GUI-Bildschirms kennenlernen . . . 64
2. 4 . . . Transaktionscodes anzeigen . . . 72
2. 5 . . . Ein Favoritenmenü anlegen . . . 76
2. 6 . . . Benutzerdaten passend einstellen . . . 80
3. Und so begrüßt Sie SAP Fiori . . . 83
3. 1 . . . An- und abmelden mit SAP Fiori . . . 83
3. 2 . . . Das Erscheinungsbild anpassen . . . 88
3. 3 . . . Ihre neue Heimat: das SAP Fiori Launchpad . . . 91
3. 4 . . . SAP-Fiori-Apps finden und ausführen . . . 98
3. 5 . . . SAP-Fiori-Apps hinzufügen und entfernen . . . 102
4. Daten in SAP-GUI-Transaktionen anzeigen und pflegen . . . 107
4. 1 . . . Eine Transaktion starten . . . 108
4. 2 . . . Von Bild zu Bild: in einer Transaktion navigieren . . . 112
4. 3 . . . Daten erfassen . . . 117
4. 4 . . . Mit Wertehilfen Eingabemöglichkeiten zeigen . . . 123
4. 5 . . . Mit Suchhilfen Belege und Stammdaten finden . . . 127
4. 6 . . . Die Feldhilfe nutzen . . . 133
4. 7 . . . Mit mehreren Fenstern arbeiten . . . 136
5. SAP-Fiori-Apps für die Datenanzeige und -pflege nutzen . . . 141
5. 1 . . . Legacy-Apps und »echte« SAP-Fiori-Apps . . . 141
5. 2 . . . Eine SAP-Fiori-App schneller starten . . . 145
5. 3 . . . Navigation in einer transaktionalen SAP-Fiori-App . . . 148
5. 4 . . . Eine Änderung durchführen . . . 156
5. 5 . . . Daten erfassen . . . 159
5. 6 . . . Mit Eingabehilfen Feldwerte finden . . . 160
5. 7 . . . Stammdaten und Belege finden . . . 163
5. 8 . . . Enterprise Search für die globale Suche . . . 168
5. 9 . . . Hilfe zur Selbsthilfe . . . 173
5. 10 . . . Optimal mit dem Browser arbeiten . . . 176
6. Reporting im SAP GUI . . . 179
6. 1 . . . Reports finden und aufrufen . . . 179
6. 2 . . . Per Selektion die richtigen Daten finden . . . 183
6. 3 . . . Mit Listen arbeiten: Daten suchen und filtern . . . 190
6. 4 . . . Listen drucken oder als PDF-Datei speichern . . . 194
6. 5 . . . Listen herunterladen . . . 197
7. Auswertungen in SAP Fiori erstellen . . . 205
7. 1 . . . SAP-Fiori-Apps mit Tabellen finden und starten . . . 205
7. 2 . . . Tabellen im Header filtern . . . 208
7. 3 . . . Tabellen drucken oder als PDF-Dateien speichern . . . 215
7. 4 . . . Tabellen herunterladen . . . 216
7. 5 . . . Daten visualisieren mit analytischen SAP-Fiori-Apps . . . 219
Teil II. Die Benutzeroberflächen personalisieren . . . 231
8. Das SAP GUI personalisieren und optimieren . . . 233
8. 1 . . . Das Favoritenmenü optimieren . . . 234
8. 2 . . . Mit Vorschlagswerten Tipparbeit sparen (Benutzerparameter) . . . 240
8. 3 . . . Persönliche Wertelisten . . . 247
9. SAP Fiori individuell einrichten . . . 253
9. 1 . . . Die Startseite mit Kachelgruppen optimieren . . . 253
9. 2 . . . Kacheln bearbeiten . . . 261
9. 3 . . . Standardwerte für »echte« SAP-Fiori-Apps einstellen . . . 269
9. 4 . . . Einstellungen für Legacy-Apps . . . 272
10. SAP-GUI-Reports passend ändern . . . 275
10. 1 . . . Vorschlagswerte in einer Reportvariante speichern . . . 275
10. 2 . . . Eine Reportvariante aufrufen . . . 280
10. 3 . . . Reportvarianten pflegen . . . 282
10. 4 . . . Werden Sie kreativ: das Layout gestalten . . . 285
10. 5 . . . Ein Layout speichern . . . 292
10. 6 . . . Ein Layout aufrufen . . . 296
10. 7 . . . Layouts pflegen . . . 297
11. SAP-Fiori-Reports an Ihre Bedürfnisse anpassen . . . 305
11. 1 . . . Ansichten für Filter . . . 305
11. 2 . . . Tabellen in transaktionalen Apps anpassen . . . 315
11. 3 . . . Tabellen in analytischen SAP-Fiori-Apps anpassen . . . 325
11. 4 . . . Eigene SAP-Fiori-Apps erstellen . . . 329
Teil III. Fallbeispiele aus der Praxis . . . 333
12. Materialwirtschaft: Die Beschaffung koordinieren . . . 335
12. 1 . . . Der Prozess »Purchase-to-Pay« . . . 336
12. 2 . . . Organisationseinheiten für die Beschaffung . . . 337
12. 3 . . . Voreinstellungen und Trainingsdaten . . . 339
12. 4 . . . Der Lieferant als Geschäftspartner . . . 341
12. 5 . . . Einkaufsdaten im Materialstamm anzeigen . . . 351
12. 6 . . . Den Materialbestand anzeigen . . . 358
12. 7 . . . Eine Bestellung anlegen . . . 360
12. 8 . . . Die Bestellung anzeigen und als PDF ausgeben . . . 365
12. 9 . . . Einen Wareneingang erfassen . . . 367
12. 10 . . . Eine Lieferantenrechnung erfassen . . . 371
12. 11 . . . Eine Lieferantenrechnung anzeigen . . . 375
13. Vertrieb: Vom Auftrag bis zur Faktura . . . 379
13. 1 . . . Der Prozess »Order-to-Cash« . . . 379
13. 2 . . . Organisationseinheiten . . . 381
13. 3 . . . Voreinstellungen . . . 383
13. 4 . . . Der Kunde als Geschäftspartner . . . 386
13. 5 . . . Vertriebsdaten im Materialstamm anzeigen . . . 394
13. 6 . . . Einen Kundenauftrag anlegen . . . 397
13. 7 . . . Auftragsliste und Auftragsbestätigung anzeigen . . . 400
13. 8 . . . Eine Auslieferung anlegen . . . 404
13. 9 . . . Kommissionierung bestätigen und Warenausgang buchen . . . 408
13. 10 . . . Faktura: Die Ausgangsrechnung erstellen . . . 410
13. 11 . . . Die Rechnung anzeigen und als PDF ausgeben . . . 413
14. Finanzwesen: Geschäftsvorfälle buchen und auswerten . . . 417
14. 1 . . . Organisationseinheiten . . . 418
14. 2 . . . Komponenten des Finanzwesens . . . 419
14. 3 . . . Voreinstellungen für Finanzwesen und Controlling . . . 421
14. 4 . . . Hauptbuchhaltung . . . 422
14. 5 . . . Geschäftspartner im Finanzwesen . . . 429
14. 6 . . . Debitorenbuchhaltung . . . 433
14. 7 . . . Kreditorenbuchhaltung . . . 446
Die Autoren . . . 453
Index . . . 455
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