Moderne HR-Prozesse in der CloudFunktionen und Implementierung von SAP SuccessFactors Employee CentralMitarbeiterdaten, Planstellen, Gehalt und Arbeitszeit verwaltenIntegration mit SAP- und Nicht-SAP-SystemenInkl. Überblick über Employee Central PayrollStraffe Prozesse und zufriedene Mitarbeitende: Lernen Sie, wie Sie Ihre Personalarbeit mit Employee Central auf ein neues Level heben. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Sie mit modernster Cloud-Software Mitarbeiter- und Organisationsdaten verwalten, Arbeitszeiten erfassen sowie Gehalt und Zusatzleistungen im Griff behalten. Arbeiten Sie effektiv mit Massenänderungen, nutzen Sie die EC-Standardprozesse, Geschäftsregeln und Workflows, um das Beste aus Ihrem HR-System herauszuholen! Aus dem Inhalt:Grundlagenobjekte (Foundation Objects)PlanstellenmanagementMitarbeiterdatenOrganisationsmanagementGehalt und ZusatzleistungenZeitwirtschaftIntegration mit SAP FieldglassMassenänderungenDokumentenerzeugungReportingRollenbasierte BerechtigungenErweiterbarkeitDaten und SchnittstellenÜberblick über Employee Central Payroll
Inhaltsverzeichnis
Vorwort des Autorenteams . . . 17
Einleitung . . . 19
1. Employee Central -- Überblick und Implementierung . . . 25
1. 1 . . . Employee Central auf einen Blick . . . 26
1. 2 . . . Employee Central in die Systemlandschaft einbinden . . . 34
1. 3 . . . Implementierung vorbereiten . . . 37
2. Grundlagen der Arbeit in Employee Central . . . 51
2. 1 . . . Mitarbeiterstatus . . . 51
2. 2 . . . Ereignisse und Ereignisgründe . . . 54
2. 3 . . . Workflows nutzen . . . 66
2. 4 . . . Geschäftsregeln . . . 101
3. Grundlagenobjekte . . . 115
3. 1 . . . Was sind Grundlagenobjekte? . . . 115
3. 2 . . . Kategorien von Grundlagenobjekten . . . 117
3. 3 . . . Verknüpfungen und Vererbung bei Grundlagenobjekten . . . 123
3. 4 . . . Grundlagenobjekte konfigurieren . . . 125
3. 5 . . . Daten für Grundlagenobjekte erstellen . . . 134
4. Planstellenmanagement . . . 141
4. 1 . . . Mit Planstellen arbeiten . . . 142
4. 2 . . . Planstellenmanagement einrichten . . . 155
4. 3 . . . Planstellenmanagement im Zusammenspiel mit weiteren SAP-SuccessFactors-Modulen . . . 164
4. 4 . . . Übersicht über die Firmenstruktur . . . 166
5. Mitarbeiterdaten . . . 171
5. 1 . . . Zeitscheiben und Historie nutzen . . . 172
5. 2 . . . Ansichten auf Mitarbeiterdaten . . . 174
5. 3 . . . Self-Services für Mitarbeitende und Vorgesetzte . . . 198
5. 4 . . . Transaktionen zur Pflege des Mitarbeiterlebenszyklus . . . 203
5. 5 . . . Konfiguration . . . 209
6. Zusatzleistungen . . . 213
6. 1 . . . Globale Zusatzleistungen . . . 213
6. 2 . . . Grundlagen der Konfiguration . . . 214
6. 3 . . . Globale Zusatzleistungen in ESS . . . 218
6. 4 . . . Länderspezifische Zusatzleistungen . . . 222
6. 5 . . . US-spezifische Zusatzleistungen . . . 224
7. Zeitmanagement . . . 227
7. 1 . . . Übersicht über das Zeitmanagement . . . 227
7. 2 . . . Abwesenheit . . . 238
7. 3 . . . Arbeitszeiterfassungsbogen . . . 259
7. 4 . . . Employee Central Time Tracking . . . 261
8. Weitere Beschäftigungsarten abbilden . . . 271
8. 1 . . . Grundlegende Konzepte . . . 272
8. 2 . . . Auslandseinsatz . . . 272
8. 3 . . . Mehrfachbeschäftigung . . . 285
8. 4 . . . Auswirkungen von mehreren Beschäftigungsverhältnissen auf andere Module und Prozesse . . . 290
8. 5 . . . Kontingentarbeitende . . . 296
9. Dokumentgenerierung . . . 301
9. 1 . . . Dokumentgenerierungsvorlage erstellen . . . 302
9. 2 . . . E-Mail-Einstellungen für eine Dokumentgenerierungsvorlage erstellen . . . 305
9. 3 . . . Inhalte von Feldern in der Dokumentvorlage zuordnen . . . 306
9. 4 . . . Ein Dokument generieren . . . 309
10. Reporting . . . 317
10. 1 . . . Bericht-Center . . . 318
10. 2 . . . Überblick verfügbarer Reporttypen im Bericht-Center . . . 319
11. Rollenbasierte Berechtigungen . . . 355
11. 1 . . . Einführung in rollenbasierte Berechtigungen . . . 356
11. 2 . . . Berechtigungsgruppen verwalten . . . 362
11. 3 . . . Berechtigungsrollen verwalten . . . 366
11. 4 . . . Berechtigungspflege für MDF-Objekte . . . 374
11. 5 . . . Berechtigungen im Kontext von Employee Central . . . 376
11. 6 . . . Best Practice: Einfachheit, Klarheit und Skalierbarkeit . . . 382
12. Erweiterbarkeit . . . 387
12. 1 . . . Metadata Framework . . . 388
12. 2 . . . MDF-Erweiterungen . . . 391
12. 3 . . . Eine Erweiterung erstellen . . . 394
12. 4 . . . Daten mit einer Standarderweiterung pflegen . . . 418
12. 5 . . . Erweiterung einer Standard-MDF-Erweiterung . . . 420
12. 6 . . . SAP Business Technology Platform . . . 422
13. Daten und Schnittstellen für Employee Central . . . 427
13. 1 . . . Vorüberlegungen zu Datenimporten für die Migration . . . 428
13. 2 . . . Daten importieren . . . 432
13. 3 . . . Daten exportieren . . . 465
13. 4 . . . Berechtigungen für Importe und Exporte pflegen . . . 472
13. 5 . . . Daten aus SAP ERP Human Capital Management migrieren . . . 476
14. Employee Central mit anderen SAP-SuccessFactors-Modulen integrieren . . . 477
14. 1 . . . Benutzerdatendatei . . . 479
14. 2 . . . SAP SuccessFactors Recruiting . . . 481
14. 3 . . . SAP SuccessFactors Onboarding . . . 484
14. 4 . . . SAP SuccessFactors Succession . . . 485
14. 5 . . . SAP-SuccessFactors-Stellenprofile . . . 485
14. 6 . . . SAP SuccessFactors Learning . . . 487
14. 7 . . . SAP SuccessFactors Compensation/Variable Pay . . . 487
14. 8 . . . SAP SuccessFactors Workforce Analytics . . . 489
14. 9 . . . SAP SuccessFactors Employee Central Payroll . . . 490
15. Employee Central Payroll . . . 493
15. 1 . . . Vorabüberlegungen zur Einbindung von Employee Central Payroll . . . 494
15. 2 . . . Daten aus Employee Central zur Nutzung in Employee Central Payroll . . . 504
15. 3 . . . Kerndaten von Employee Central Payroll . . . 518
15. 4 . . . Abrechnungsaufgaben in Employee Central zur Pflege von Daten in Employee Central Payroll verwenden . . . 533
15. 5 . . . Gehaltsabrechnung über das Payroll Control Center verwalten . . . 537
15. 6 . . . Besonderheiten beim Einsatz von Employee Central Payroll . . . 550
16. Tipps für den Betrieb und Ausblick . . . 557
16. 1 . . . Tipps für den Betrieb . . . 557
16. 2 . . . Aktueller Einsatz und Ausblick . . . 562
Das Autorenteam . . . 567
Index . . . 569
