Zeitwirtschaft mit SAP

Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden schnell und rechtssicher in Ihrem SAP-System! Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie das Customizing und die einzelnen Prozessschritte der Zeitwirtschaft in SAP ERP und SAP S/4HANA am besten durchlaufen. Mit vielen Beispielen, Anleitungen und Tipps für die Anpassung an Ihr Unternehmen.

Aus dem Inhalt:

• Arbeitszeitpläne und Infotypen
• Zeitbindung und Kollisionsprüfung
• Zeitereignisse
• Paarbildung und Tageszuordnung
• Toleranzen und Fehlerprüfungen
• Zeitlohnarten und Zeitkonten
• Soll- und Mehrarbeitszeit
• Zeitnachweis
• Self-Services mit SAP Fiori
• System Landscape Optimization (SLO)
• SAP SuccessFactors Employee Central Time Management (inkl. Time Tracking)
• User-Exits und BAdIs

Einleitung . . . 19

1. Customizing der Arbeitszeitpläne . . . 25
1. 1 . . . Grundlagen . . . 25
1. 2 . . . Personalteilbereiche gruppieren . . . 29
1. 3 . . . Arbeitspausenpläne . . . 29
1. 4 . . . Tagesarbeitszeitpläne . . . 32
1. 5 . . . Periodenarbeitszeitpläne . . . 38
1. 6 . . . Regeln für Tagestypen . . . 41
1. 7 . . . Arbeitszeitplanregeln . . . 42
1. 8 . . . Arbeitszeitplanregeln generieren . . . 46
1. 9 . . . Fazit . . . 48

2. Customizing der Infotypen der Zeitwirtschaft . . . 49
2. 1 . . . Infotyp 2001 (Abwesenheiten) . . . 49
2. 2 . . . Infotyp 2002 (Anwesenheiten) . . . 64
2. 3 . . . Infotyp 2003 (Vertretungen) . . . 67
2. 4 . . . Infotyp 2004 (Bereitschaften) . . . 71
2. 5 . . . Infotyp 2005 (Mehrarbeiten) . . . 75
2. 6 . . . Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) . . . 77
2. 7 . . . Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente) . . . 97
2. 8 . . . Infotyp 2010 (Entgeltbelege) . . . 102
2. 9 . . . Infotyp 2011 (Zeitereignisse) . . . 106
2. 10 . . . Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben) . . . 106
2. 11 . . . Infotyp 2013 (Kontingentkorrekturen) . . . 112
2. 12 . . . Fazit . . . 113

3. Zeitbindung und Kollisionsprüfungen . . . 115
3. 1 . . . Einführung . . . 115
3. 2 . . . Beispiel: Zeitbindung in der Zeitwirtschaft . . . 117
3. 3 . . . Customizing der Zeitbindungsklassen der Abwesenheiten . . . 119
3. 4 . . . Customizing der Zeitbindungsklassen bei Vertretungsarten . . . 121
3. 5 . . . Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheiten . . . 123
3. 6 . . . Customizing der Zeitbindungsklassen bei Abwesenheitskontingenten . . . 124
3. 7 . . . Customizing der Zeitbindungsklassen bei Bereitschaftsarten . . . 125
3. 8 . . . Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheitskontingenten . . . 126
3. 9 . . . Zeitbindungsreaktionen . . . 127
3. 10 . . . Fazit . . . 128

4. Customizing der Personalzeitereignisse . . . 131
4. 1 . . . Personalzeitereignisarten . . . 131
4. 2 . . . Gruppierungen für Personalzeitereignisarten . . . 134
4. 3 . . . Schnittstellen . . . 135
4. 4 . . . Die Tabelle TEVEN und ihre Besonderheiten . . . 147
4. 5 . . . Weitere Funktionen der HR-PDC-Schnittstelle . . . 148
4. 6 . . . Fazit . . . 151

5. User Interfaces . . . 153
5. 1 . . . Arbeitsvorrat . . . 154
5. 2 . . . Time Manager's Workplace . . . 157
5. 3 . . . Kundeneigene User Interfaces . . . 163
5. 4 . . . Zeiterfassung mit FLOW . . . 172
5. 5 . . . Fazit . . . 177

6. Schemen der Zeitwirtschaft . . . 179
6. 1 . . . Schema TM00 . . . 179
6. 2 . . . Schema TM01 . . . 181
6. 3 . . . Schema TM02 . . . 181
6. 4 . . . Schema TM04 . . . 182
6. 5 . . . Der Schemeneditor . . . 183
6. 6 . . . Arbeiten mit dem Schemeneditor . . . 184
6. 7 . . . Fazit . . . 198

7. Initialisierung der Zeitauswertung . . . 201
7. 1 . . . Der Initialisierungsblock . . . 202
7. 2 . . . Die Personalrechenregel MODT . . . 203
7. 3 . . . Verarbeitung des Initialisierungsblocks . . . 206
7. 4 . . . Fazit . . . 207

8. Paarbildung, Tageszuordnung und Verarbeitungszustände . . . 209
8. 1 . . . Verarbeitungszustände . . . 210
8. 2 . . . Fehler aus der Paarbildung/Tageszuordnung . . . 222
8. 3 . . . Fazit . . . 224

9. Zeitdaten bereitstellen . . . 225
9. 1 . . . Arbeitszeitplan und Zeitereignisse . . . 225
9. 2 . . . Abwesenheiten . . . 236
9. 3 . . . Anwesenheiten . . . 239
9. 4 . . . Kurzarbeit . . . 241
9. 5 . . . Zeitdaten prüfen . . . 244
9. 6 . . . Fazit . . . 246

10. Toleranzen und Fehlerprüfungen . . . 247
10. 1 . . . Abwesenheiten ausrichten . . . 247
10. 2 . . . Auf fehlerhaften Tag prüfen . . . 250
10. 3 . . . Paare auf Fehler überprüfen . . . 251
10. 4 . . . Toleranzen aus dem Tagesarbeitszeitplan verarbeiten . . . 253
10. 5 . . . Fazit . . . 253

11. Sollarbeitszeiten ermitteln . . . 255
11. 1 . . . Tabelle TZP (Tageszeitpunkte) . . . 255
11. 2 . . . Zeitpaare runden . . . 257
11. 3 . . . Funktion DYNBR (Bestimme dynamische Pausen) . . . 260
11. 4 . . . Funktion TIMTP (Zuordnung der Zeitarten) . . . 264
11. 5 . . . Funktion PBRKS (Pausen einbauen) . . . 266
11. 6 . . . Funktion DEFTP (Sollpaarermittlung) . . . 267
11. 7 . . . Abwesenheiten kürzen . . . 270
11. 8 . . . Abwesenheiten mit Zeitkompensation . . . 274
11. 9 . . . Dienstgänge kürzen . . . 275
11. 10 . . . Fallbeispiele . . . 278
11. 11 . . . Fazit . . . 288

12. Mehrarbeitszeiten ermitteln . . . 291
12. 1 . . . Mehrarbeitsermittlung im Schema TM00 . . . 292
12. 2 . . . Mehrarbeitsberechnung mit Kontingenten . . . 293
12. 3 . . . Mehrarbeitsberechnung nach dem Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformationen) . . . 299
12. 4 . . . Mehrarbeitsberechnung mit Genehmigung TAZP . . . 300
12. 5 . . . Mehrarbeitsberechnung ohne Genehmigung . . . 301
12. 6 . . . Mehrarbeitsermittlung mit Rundung . . . 301
12. 7 . . . Mehrarbeitsermittlung auf Wochenbasis . . . 305
12. 8 . . . Sonderanforderungen . . . 320
12. 9 . . . Vereinfachtes Genehmigungsverfahren im Time Manager's Workplace . . . 324
12. 10 . . . Bestimmung der Kernnachtarbeitskennzeichen . . . 327
12. 11 . . . Fazit . . . 330

13. Zeitlohnartengenerierung . . . 333
13. 1 . . . Organisatorische Voraussetzungen . . . 333
13. 2 . . . Einfluss von Bewertungsklassen . . . 335
13. 3 . . . Einstieg in die Lohnartengenerierung . . . 337
13. 4 . . . Fazit . . . 351

14. Zeitkonten führen . . . 353
14. 1 . . . Tagessalden bilden . . . 354
14. 2 . . . Zeitzuschläge/Zeitabzüge gewähren . . . 356
14. 3 . . . Gleitzeitsaldo, Mehrarbeits- und Produktivstunden . . . 359
14. 4 . . . Zeitsalden durch Abwesenheiten abbauen . . . 360
14. 5 . . . Abwesenheitskontingente führen . . . 361
14. 6 . . . Kumulierte Salden fortschreiben . . . 363
14. 7 . . . Fazit . . . 366

15. Endeverarbeitung . . . 367
15. 1 . . . Der Block »Endeverarbeitung« . . . 367
15. 2 . . . Gleitzeitsaldoüberschuss in Mehrarbeit . . . 369
15. 3 . . . Funktion LIMIT (Grenzwerte für Zeitsalden) . . . 370
15. 4 . . . Funktion EXPRT (Export der Abrechnungsergebnisse) . . . 381
15. 5 . . . Fazit . . . 381

16. Funktionen der Zeitauswertung . . . 383
16. 1 . . . Einführung . . . 383
16. 2 . . . Verzeichnis der Funktionen in der Zeitauswertung . . . 387
16. 3 . . . Beschreibung der wichtigsten Funktionen in der Zeitauswertung . . . 394
16. 4 . . . Fazit . . . 402

17. Operationen der Zeitwirtschaft . . . 403
17. 1 . . . Entscheidungsoperationen . . . 403
17. 2 . . . Operationen, die eine oder mehrere Aktionen einleiten . . . 418
17. 3 . . . Verzweigungsoperationen . . . 436
17. 4 . . . Zusammenhang von Funktionen, Operationen und Tabellen . . . 439
17. 5 . . . Fazit . . . 439

18. Kundeneigene Funktionen und Operationen . . . 441
18. 1 . . . Kundeneigene Operationen anlegen . . . 441
18. 2 . . . Kundeneigene Funktionen anlegen . . . 448
18. 3 . . . Fazit . . . 454

19. Integration in die Personalabrechnung . . . 455
19. 1 . . . Zeitauswertung im Rahmen der Personalabrechnung . . . 455
19. 2 . . . Verarbeitung der Zeitlohnarten . . . 461
19. 3 . . . Verarbeitung von Kurzarbeit aus Zeitwirtschaftssicht . . . 462
19. 4 . . . Entgeltumwandlung in ein Zeitkonto . . . 463
19. 5 . . . Fazit . . . 464

20. Zeitnachweis . . . 465
20. 1 . . . Übersicht der Technologien . . . 465
20. 2 . . . Neuen Zeitnachweis einrichten . . . 469
20. 3 . . . Erweiterungen und Use Cases . . . 472
20. 4 . . . Fazit . . . 478

21. SAP-Fiori-Self-Services in der Zeitwirtschaft . . . 479
21. 1 . . . Einführung in SAP Fiori . . . 479
21. 2 . . . Übersicht der SAP-Fiori-Self-Services . . . 481
21. 3 . . . Technische Einrichtung und Konfiguration . . . 482
21. 4 . . . Erweiterungen und Use Cases . . . 496
21. 5 . . . Fazit . . . 500

22. Zeitwirtschaft in SAP SuccessFactors . . . 501
22. 1 . . . Unterschiede zwischen SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central -- Time Management . . . 502
22. 2 . . . SAP SuccessFactors Employee Central Time Management . . . 503
22. 3 . . . Objekte in SAP SuccessFactors Employee Central Time Management . . . 509
22. 4 . . . SAP SuccessFactors Employee Central Time Tracking . . . 511
22. 5 . . . Geplante Funktionserweiterungen . . . 516
22. 6 . . . Fazit . . . 517

Anhang . . . 519
A . . . User-Exits und BAdIs . . . 521
B . . . Tabellen . . . 635
C . . . Personalrechenregeln . . . 643
D . . . Operationen . . . 661
E . . . Funktionen . . . 683
F . . . Merkmale . . . 705
G . . . Schemen . . . 707
H . . . Transaktionen . . . 711

Die Autoren . . . 715

Index . . . 717