
Schluss mit der Zettelwirtschaft! Lesen Sie, wie Sie Dokumente und unstrukturierte Inhalte mit SAP verwalten und ein passgenaues Enterprise Content Management einrichten . Sie erfahren, welche Werkzeuge SAP dazu im Standard bereitstellt und wie Sie diese verwenden . Darüber hinaus lernen Sie die Premiumwerkzeuge von OpenText kennen und finden heraus, wie diese die Standardfunktionen ergänzen.
Aus dem Inhalt:
Inhaltsverzeichnis
Vorwort . . . 13
Einleitung . . . 15
TEIL I Grundlagen . . . 21
1. Einführung in Enterprise Content Management . . . 23
1. 1 . . . Warum benötigen Sie ein Enterprise Content Management? . . . 23
1. 2 . . . Abgrenzung und Begriffsklärung . . . 26
1. 3 . . . Komponenten von Enterprise Content Management . . . 29
1. 4 . . . Enterprise Content Management als Strategie . . . 32
1. 5 . . . Lösungen für Dokumentenverwaltung, Enterprise Content Management und Enterprise Resource Planning . . . 36
1. 6 . . . Standards, Richtlinien und rechtliche Aspekte . . . 39
2. Enterprise Content Management und SAP . . . 47
2. 1 . . . Content in SAP-Geschäftsprozessen . . . 48
2. 2 . . . Die ECM-Strategie von SAP . . . 53
2. 3 . . . Anforderungen an ECM im SAP-Umfeld . . . 60
2. 4 . . . Referenzprozess für dieses Buch: Von der Bestellanforderung bis zum Zahlungseingang . . . 62
TEIL II Enterprise Content Management mit SAPStandardwerkzeugen . . . 65
3. Die ECM-Standardwerkzeuge von SAP im Überblick . . . 67
3. 1 . . . Werkzeuge für das Input Management . . . 69
3. 2 . . . Werkzeuge für das Content Management . . . 73
3. 3 . . . Werkzeuge zur Ablage und Archivierung . . . 81
3. 4 . . . Werkzeuge für das Output Management . . . 86
4. Ablage und Archivierung mit SAP-Standardwerkzeugen . . . 93
4. 1 . . . SAP ArchiveLink . . . 94
4. 2 . . . SAP Content Server . . . 138
5. Content Management mit SAP-Standardwerkzeugen . . . 149
5. 1 . . . Generische Objektdienste . . . 149
5. 2 . . . Document Viewer . . . 165
5. 3 . . . Dokumentenverwaltungssystem . . . 167
5. 4 . . . SAP Easy Document Management . . . 202
TEIL III Enterprise Content Management mit OpenText-Werkzeugen . . . 207
6. Die SAP-zertifizierten ECM-Werkzeuge von OpenText im Überblick . . . 209
6. 1 . . . Die ECM-Suite von OpenText . . . 209
6. 2 . . . OpenText-Werkzeuge für das Input Management . . . 214
6. 3 . . . OpenText-Werkzeuge für das Content Management . . . 216
6. 4 . . . OpenText-Werkzeuge für die Ablage und Archivierung . . . 219
6. 5 . . . OpenText-Werkzeuge für das Output Management . . . 223
7. Input Management mit OpenText-Werkzeugen . . . 227
7. 1 . . . ECM-Strategie und rechtliche Rahmenbedingungen für das Input Management . . . 227
7. 2 . . . SAP Invoice Management by OpenText . . . 231
7. 3 . . . SAP Digital Content Processing by OpenText . . . 274
8. Content Management mit OpenText-Werkzeugen . . . 303
8. 1 . . . SAP Document Access by OpenText . . . 307
8. 2 . . . SAP Extended ECM by OpenText . . . 344
9. Ablage und Archivierung mit OpenText-Werkzeugen . . . 397
9. 1 . . . Archivierungsinfrastruktur . . . 398
9. 2 . . . SAP Archiving by OpenText . . . 399
9. 3 . . . SAP Content Server und SAP Archiving by OpenText im Vergleich . . . 419
10. Output Management mit SAP Document Presentment by OpenText . . . 421
10. 1 . . . Einführung in die Funktionsweise von SAP Document Presentment . . . 422
10. 2 . . . Anwendungsszenarien für SAP Document Presentment . . . 429
10. 3 . . . Einrichtung und Customizing von SAP Document Presentment . . . 437
TEIL IV Erweitertes Enterprise Content Management und neue Lösungen . . . 455
11. Enterprise Content Management in SAP S/4HANA . . . 457
11. 1 . . . ECM-Strategie für SAP S/4HANA . . . 457
11. 2 . . . Ablage und Archivierung in SAP S/4HANA . . . 462
11. 3 . . . Content Management in SAP S/4HANA . . . 469
11. 4 . . . Output Management in SAP S/4HANA . . . 480
11. 5 . . . OpenText-Werkzeuge für SAP S/4HANA . . . 501
12. Enterprise Content Management in SAP-Cloud-Lösungen . . . 505
12. 1 . . . SAP Cloud Platform . . . 506
12. 2 . . . SAP C/4HANA und OpenText . . . 540
12. 3 . . . SAP SuccessFactors und OpenText . . . 549
Anhang . . . 553
A . . . Wichtige Transaktionen . . . 555
B . . . Bezeichnungen für die OpenText-ECM-Werkzeuge . . . 558
C . . . Weiterführende Literatur und Quellen . . . 559
D . . . Der Autor . . . 560
Index . . . 561
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