Effiziente Meetings für Führungskräfte - mit KI, Achtsamkeit und Sketchnotes

Teil A Das Meeting-Betriebssystem

· Purpose & Rollen Wer macht was warum?

· Decision Rights Wer ist für was verantwortlich?

· Working Agreements Wie wollen wir miteinander arbeiten?

· Definition of Done (D. O. D.) und Definition of Fun (D. O. F.) Wann sind Aufgaben erfüllt und auf welche Weise?

· Async-First & Pre-Reads Dokumentarbeit spart Meetingzeit

· Meeting-Cadence-Modelle Schluss mit Marathon-Meetings

· Meetingkultur Respekt vor der Zeit entwickeln

· Psychologische Sicherheit das Fundament wirksamer Meetings

Teil B Meetingtypen & Erwartungsmanagement

Informationsmeetings/Updates

· Stand-up-Meeting kurz, regelmäßig, häufig

· Round-Robin-Meeting jeder kommt zu Wort

· Kanban-Board ? Aufgaben und Prozesse visualisieren

· Short Cuts kleine Helfer mit großer Wirkung

· Pop-up-Meeting Meeting ohne Tagesordnung

Entscheidungsmeetings gemeinsam zur Lösung

· Pro-und-Contra-Liste

· Konsensfindung (systemisches Konsensieren)

· Dot-Voting (Punktabfrage, Dotmocracy)

· SWOT-Analyse

· Ethische Entscheidungen treffen

Kreativmeetings frische Impulse setzen

· Kopfstandmethode

· Goofy-Rad für verrückte Perspektiven

· Walt-Disney-Methode Kreativitätstechnik mit drei Rollen

Achtsamkeitsmeetings Konzentration fördern

· Fokussieren zum Einstieg

· 6 Fragen zur Bewusstwerdung

· Mindful Listening

· Check-in mit Körperanker

Teil C Teamentwicklung: Meetings als gemeinsame Expedition

Verbindung & Aufmerksamkeit

· Emotional Debrief Emotionen sichtbar machen

· Stuhlkreis

· Walk & Talk

· Rücken stärken

Problemlösung & Kreativität

· Das allwissende Team

· Problemlösung durch Simulation

· Ideen-Canvas

Reflexion & Lernen

· Spiegel-Meeting Arbeitsweisen erkennen und anpassen

· Retrospektive

· Speed-Ratschlag Feedbackkultur stärken

· Achtsam moderieren bei Konflikten

· Lernzonen entdecken und stärken

· Meeting-Aikido Einwände sinnvoll umlenken

Antworten-Diät Rückfragen statt Antworten

Teil D Next Level: Meetings nachhaltig verändern

Sketchnotes visuelle Meeting-Evolution

· Bilder als Wissensspeicher

· Klassische Meetingprobleme mit Sketchnotes lösen

· Aber ich kann doch nicht zeichnen? ! ein Ermutigungsabschnitt

· Erste Schritte für den Einstieg

· Sketchnote in Aktion: Zwei Anwendungen für Meetings

Kompetenzen & Haltungen für die neuen Meetings

· Fähigkeiten, die ankommen

· Die Haltung dahinter

Wie gut sind unsere Meetings? Messen, skalieren, lernen

· Baseline & KPIs Meetingwirksamkeit sichtbar machen

· Kernkennzahlen für Meetings

· Psychologische Sicherheit messen Der Meeting-Puls

· Meeting-Reifegrad-Assessment

· Operating Rules Unsere Spielregeln

Checklisten, Roll Out & KI-Sicherheit

· Checkliste: Brauchen wir wirklich ein Meeting?

· Checkliste: Meetings vorbereiten

· Checkliste: 5-Schritte-Fokushaltung

· Action-Log Checkliste für verbindlichen Transfer

· Roll-out In 4 Wochen vom Audit zum OS-1-Pager

· Sichere und DSGVO-konforme KI-Nutzung in Meetings und Unternehmen