Word 2021

1. Bevor es losgeht . . . 10

So funktioniert die Tastatur . . . 12
So funktioniert die Maus . . . 14
So benutzen Sie das Touchpad am Notebook . . . 16
Tricks, die das Leben mit Word erleichtern . . . 18
Word starten . . . 20
Word über einen Touchscreen bedienen . . . 22

2. Was ist wo in Word? . . . 24

Ein erster Überblick . . . 26
Die einzelnen Registerkarten -- wo findet sich was? . . . 28
Registerkarten ein- und ausblenden . . . 33
Die verschiedenen Ansichten . . . 34
Praktisch: der Lesemodus und der Plastische Reader . . . 36
Den Bildschirm einrichten . . . 38

3. Dokumente anlegen, öffnen und speichern . . . 40

Eine gespeicherte Datei öffnen . . . 44
Auf vorhandenen Vorlagen aufbauen . . . 46
Eine Datei speichern -- auf dem PC oder auf OneDrive . . . 48
Dokumente auf OneDrive aufrufen . . . 54
Die Dateiformate von Word . . . 56
PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten . . . 60

4. Texte schreiben und bearbeiten . . . 62

Text eingeben . . . 64
Fehlerfreie Texte -- die (Auto-)Korrektur in Word . . . 66
Silbentrennung . . . 70
Text markieren . . . 72
Text kopieren und verschieben . . . 76
Textstellen suchen . . . 78
Text ersetzen . . . 80
Mit Schnellbausteinen arbeiten . . . 82
Die Seite einrichten . . . 84

5. Text gestalten und formatieren . . . 86

Die Schriftart festlegen . . . 88
Die Schriftgröße festlegen . . . 90
Eine Schriftfarbe festlegen . . . 92
Textabschnitte ordentlich ausrichten . . . 94
Abstände zwischen Absätzen festlegen . . . 96
Abstände zwischen Zeilen festlegen . . . 98
Text mit Hervorhebungen und Effekten versehen . . . 100
Rahmen und Linien um Texte setzen . . . 102
Schattierungen zuweisen . . . 104
Seiten unterschiedlich formatieren -- Abschnittswechsel . . . 106
Fußnoten einfügen . . . 108
Kopf- und Fußzeilen anlegen und bearbeiten . . . 110
Seitenzahlen einfügen . . . 114
Kopfzeilen für einzelne Kapitel anlegen . . . 116
Mit Formatvorlagen arbeiten . . . 118
Vorhandene Formatvorlagen ändern . . . 120
Eigene Dokumentvorlagen erstellen . . . 122
Eigene Dokumentvorlagen aufrufen . . . 124
Arbeit im Team -- Kommentare . . . 126
Kommentare kommentieren . . . 128
Text sichtbar korrigieren . . . 130

6. Drucken . . . 132

Die Druckvorschau im Dialog »Drucken« . . . 134
Optionen für den Ausdruck . . . 136
Einzelne Seiten drucken . . . 140
Tipps und Tricks beim Drucken . . . 142
Word-Dokumente extern drucken . . . 144

7. Nummerierungen und Aufzählungen . . . 146

Eine einfache Nummerierung einfügen . . . 148
Die automatische Nummerierung ausschalten . . . 150
Nummerierungen fortsetzen . . . 152
Aufzählungszeichen einfügen und ändern . . . 154
Listen mit mehreren Ebenen . . . 156
Listen formatieren . . . 158
Überschriften durchzählen . . . 160

8. Tabellen erstellen und bearbeiten . . . 162

Eine Tabelle per Klick erzeugen . . . 164
Zeilen und Spalten einfügen und löschen . . . 166
Die Tabelle formatieren . . . 168
Formatvorlagen für Tabellen nutzen . . . 172
Text in Tabellen umwandeln . . . 174
Tabellen in Text umwandeln . . . 176
Tabellen aus Excel übernehmen . . . 178
Profitipps für Tabellen . . . 180

9. Grafiken, Diagramme und Links einfügen . . . 184

Bilder einfügen . . . 186
Grafikelemente positionieren . . . 190
Bilder zuschneiden und bearbeiten . . . 192
Onlinegrafiken einfügen . . . 196
3D-Bilder einfügen . . . 198
Formen hinzufügen . . . 200
Formatierte Schriftzüge -- WordArt . . . 202
Mehrere Grafiken kombinieren . . . 204
Organigramme einfügen . . . 206
Diagramme erstellen und formatieren . . . 208
Excel-Diagramme einfügen . . . 212
Links in ein Word-Dokument einfügen . . . 214

10. Verzeichnisse, Verweise und Co. . . . 218

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen . . . 220
Zum Nachschlagen: Dokumente mit Index . . . 224
Auf Textstellen verweisen -- Querverweise . . . 226
Literaturverzeichnisse nach den Regeln der Kunst . . . 228

11. Die große Vorlagensammlung . . . 232

Serienbrief . . . 234
Geschäftsbrief . . . 244
Etiketten . . . 250
Bewerbungsunterlagen . . . 256
Flyer . . . 262
Grußkarte . . . 266
Rechnung . . . 272

Glossar . . . 278
Stichwortverzeichnis . . . 286