SAP-Datenarchivierung

Einleitung . . . 15

1. Grundlagen und Rahmenbedingungen der SAP-Datenarchivierung . . . 23
1. 1 . . . Performance der SAP-Systeme sicherstellen . . . 24
1. 2 . . . Gesetzliche Anforderungen erfüllen . . . 26
1. 3 . . . Information Lifecycle Management . . . 28
1. 4 . . . Archive Development Kit . . . 35
1. 5 . . . Transaktionen und Prozesse . . . 37
1. 6 . . . Gesetzliche Grundlagen . . . 65
1. 7 . . . Werkzeuge für die elektronische Steuerprüfung . . . 73
1. 8 . . . Schnittstellen in der SAP-Landschaft . . . 85
1. 9 . . . Beteiligte Personen und Organisationen . . . 88
1. 10 . . . Zusammenfassung . . . 96

2. Ablageoptionen für archivierte Daten . . . 99
2. 1 . . . ArchiveLink-Schnittstelle . . . 101
2. 2 . . . WebDAV-Schnittstelle . . . 112
2. 3 . . . Datenablageorte . . . 123
2. 4 . . . Kostenbetrachtung . . . 132
2. 5 . . . Empfehlung für eine Ablagestrategie in verschiedenen Szenarien . . . 134
2. 6 . . . Zusammenfassung . . . 143

3. Zugriffsoptionen auf archivierte Daten . . . 145
3. 1 . . . Leseprogramme . . . 146
3. 2 . . . Direktzugriff . . . 150
3. 3 . . . Archivinformationssystem . . . 155
3. 4 . . . Document Relationship Browser . . . 168
3. 5 . . . Drucklisten . . . 173
3. 6 . . . Add-ons von Drittanbietern . . . 175
3. 7 . . . Zusammenfassung . . . 178

4. Strategie zur Datenarchivierung entwickeln . . . 179
4. 1 . . . Den richtigen Zeitpunkt wählen . . . 180
4. 2 . . . Archivierungskonzept entwickeln . . . 197
4. 3 . . . Zusammenfassung . . . 230

5. Archivierungsprojekte planen . . . 233
5. 1 . . . Archivierungsprojekte in drei Beispielbranchen . . . 234
5. 2 . . . Change Management und Kommunikation . . . 275
5. 3 . . . Entscheidungsträger festlegen . . . 285
5. 4 . . . Projekt- und Zeitplan erstellen . . . 287
5. 5 . . . Zusammenfassung . . . 295

6. Archivierungsprojekte durchführen . . . 297
6. 1 . . . Realisierungsphase . . . 297
6. 2 . . . Produktionsvorbereitung . . . 309
6. 3 . . . Go-live und Support . . . 356
6. 4 . . . Zusammenfassung . . . 381

7. Archivierungssysteme administrieren . . . 383
7. 1 . . . Systemanalyse . . . 384
7. 2 . . . Kommunikation . . . 392
7. 3 . . . Betrieb . . . 397
7. 4 . . . Monitoring . . . 399
7. 5 . . . Dokumentation . . . 407
7. 6 . . . Zusammenfassung . . . 417

8. Archivierung nach EU-DSGVO planen . . . 419
8. 1 . . . Projektplan . . . 421
8. 2 . . . Personenbezogene Daten . . . 441
8. 3 . . . Bestandsaufnahme: Stammdaten . . . 446
8. 4 . . . Bestandsaufnahme: Bewegungsdaten . . . 454
8. 5 . . . Zugriffe auf personenbezogene Daten . . . 459
8. 6 . . . Zusammenfassung . . . 461

9. SAP Information Lifecycle Management . . . 463
9. 1 . . . SAP Information Lifecycle Management einrichten . . . 464
9. 2 . . . Aufgaben des SAP Information Lifecycle Managements . . . 471
9. 3 . . . Daten archivieren . . . 476
9. 4 . . . Retention Management nutzen . . . 485
9. 5 . . . Europäische Datenschutzgrundverordnung mit SAP ILM Retention Management umsetzen . . . 514
9. 6 . . . Systemstilllegungen durchführen . . . 534
9. 7 . . . Zusammenfassung . . . 547

10. Zukunft der SAP-Datenarchivierung . . . 549
10. 1 . . . Entwicklung der klassischen SAP-Datenarchivierung . . . 550
10. 2 . . . Entwicklung der Archivierung mit SAP ILM . . . 552
10. 3 . . . Neue Technologien . . . 555
10. 4 . . . Zusammenfassung . . . 567

Anhang . . . 571
A . . . Transaktionen . . . 573
B . . . Archivierungsobjekte -- Kompaktübersichten . . . 579
C . . . Konzeptvorlage . . . 601
D . . . Abkürzungsverzeichnis . . . 603
E . . . Der Autor . . . 607

Index . . . 609