Buchhaltung mit SAP: Der Grundkurs für Anwender

Einleitung . . . 15

1. Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten . . . 23
1. 1 . . . Am SAP-System anmelden . . . 23
1. 2 . . . Die SAP-Benutzeroberfläche . . . 26
1. 3 . . . Im SAP-System navigieren . . . 30
1. 4 . . . Favoriten anlegen und pflegen . . . 33
1. 5 . . . Benutzereinstellungen ändern . . . 35
1. 6 . . . Hilfefunktionen . . . 40
1. 7 . . . Organisationseinheiten im Finanzwesen . . . 41
1. 8 . . . Stammsätze . . . 45
1. 9 . . . Probieren Sie es aus! . . . 46

2. Debitorenstammsatz . . . 47
2. 1 . . . Debitorenstammsatz anlegen . . . 47
2. 2 . . . Debitorenstammsatz suchen und ändern . . . 55
2. 3 . . . Debitorenstammsatz sperren . . . 57
2. 4 . . . Debitorenverzeichnis erstellen . . . 60
2. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 62

3. Tägliche Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung . . . 65
3. 1 . . . Debitorenrechnungen und -gutschriften erfassen . . . 65
3. 2 . . . Zahlungseingang manuell erfassen . . . 80
3. 3 . . . SAP Dispute Management . . . 96
3. 4 . . . Integration mit dem Vertrieb . . . 99
3. 5 . . . Umbuchung . . . 102
3. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 107

4. Kreditorenstammsatz . . . 109
4. 1 . . . Kreditorenstammsatz anlegen . . . 109
4. 2 . . . Kreditorenstammsatz suchen und ändern . . . 117
4. 3 . . . Kreditorenverzeichnis erstellen . . . 119
4. 4 . . . Einmallieferanten (CpD-Konto) . . . 121
4. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 123

5. Tägliche Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung . . . 125
5. 1 . . . Kreditorenrechnungen und -gutschriften erfassen . . . 125
5. 2 . . . Zahlungsausgang manuell erfassen . . . 140
5. 3 . . . Integration mit dem Einkauf . . . 163
5. 4 . . . Probieren Sie es aus! . . . 166

6. Mahnwesen . . . 167
6. 1 . . . Mahnfunktionen . . . 167
6. 2 . . . Mahnverfahren . . . 169
6. 3 . . . Notwendige Parameter eingeben . . . 170
6. 4 . . . Mahnvorschlag bearbeiten . . . 172
6. 5 . . . Mahnbriefe drucken . . . 175
6. 6 . . . Mahnsperre setzen . . . 180
6. 7 . . . Probieren Sie es aus! . . . 181

7. Dauerbelege . . . 183
7. 1 . . . Dauerbeleg erfassen . . . 183
7. 2 . . . Dauerbeleg ändern . . . 188
7. 3 . . . Dauerbuchungsprogramm ausführen . . . 190
7. 4 . . . Batch-Input-Mappe abspielen . . . 192
7. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 194

8. Automatischer Zahlungsverkehr . . . 197
8. 1 . . . Elemente des Zahlungsverkehrs . . . 197
8. 2 . . . Parameter für das Zahlprogramm eingeben . . . 198
8. 3 . . . Vorschlagslauf durchführen . . . 201
8. 4 . . . Zahlungsvorschlag bearbeiten/löschen . . . 203
8. 5 . . . Zahllauf starten und Zahlungsträger drucken . . . 205
8. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 211

9. Sachkontenstammsätze . . . 213
9. 1 . . . Sachkontenstammsatz anlegen . . . 213
9. 2 . . . Sachkontenstammsatz suchen und ändern . . . 221
9. 3 . . . Sachkontenverzeichnis erstellen . . . 224
9. 4 . . . Kontodaten eines Sachkontos anzeigen . . . 228
9. 5 . . . Die spezielle Rolle der Abstimmkonten . . . 232
9. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 233

10. Belegerfassung . . . 235
10. 1 . . . Belege erfassen . . . 235
10. 2 . . . Belege suchen und anzeigen . . . 243
10. 3 . . . Belege ändern und die Änderungen anzeigen . . . 247
10. 4 . . . Belege stornieren . . . 254
10. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 256

11. Sonderhauptbuchvorgänge . . . 257
11. 1 . . . Einführung . . . 257
11. 2 . . . Anzahlungsanforderung . . . 261
11. 3 . . . Geleistete Anzahlungen . . . 264
11. 4 . . . Erhaltene Anzahlungen . . . 268
11. 5 . . . Wechsel . . . 272
11. 6 . . . Bürgschaften . . . 277
11. 7 . . . Probieren Sie es aus! . . . 278

12. Automatisierung mithilfe von Jobs . . . 281
12. 1 . . . Einführung . . . 281
12. 2 . . . Job definieren . . . 282
12. 3 . . . Jobübersicht anzeigen, Job ändern oder löschen . . . 289

13. Anlagenstammsatz . . . 291
13. 1 . . . Einführung . . . 291
13. 2 . . . Was ist eine Anlagenklasse? . . . 293
13. 3 . . . Was sind Bewertungsbereiche? . . . 295
13. 4 . . . Anlagenstammsatz anlegen . . . 296
13. 5 . . . Probieren Sie es aus! . . . 299

14. Anlagenbewegungen . . . 301
14. 1 . . . Einführung . . . 301
14. 2 . . . Asset Explorer . . . 302
14. 3 . . . Anlagenzugang und Anlagenabgang . . . 303
14. 4 . . . Abrechnung einer Anlage im Bau . . . 318
14. 5 . . . Umbuchungen von Anlagen . . . 327
14. 6 . . . Probieren Sie es aus! . . . 331

15. Abschluss der Anlagenbuchhaltung . . . 333
15. 1 . . . Abschlussarbeiten im Überblick . . . 333
15. 2 . . . Abschreibungen durchführen . . . 334
15. 3 . . . Jahreswechsel durchführen . . . 340
15. 4 . . . Jahresabschluss vornehmen . . . 342

16. Abschlussarbeiten im SAP-System . . . 345
16. 1 . . . Einführung . . . 345
16. 2 . . . Saldovortrag vornehmen . . . 346
16. 3 . . . WE/RE-Verrechnungskonto . . . 350
16. 4 . . . Fremdwährungsbewertung durchführen . . . 354
16. 5 . . . Umgliederung der Verbindlichkeiten und Forderungen . . . 358
16. 6 . . . Bilanz erstellen . . . 363

17. Buchhaltungstipps . . . 367
17. 1 . . . Referenzbelege . . . 367
17. 2 . . . Musterbelege . . . 368
17. 3 . . . Kontiervorlagen . . . 370
17. 4 . . . Beleg vorerfassen und Beleg merken . . . 377
17. 5 . . . Funktionen »Halten Daten« und »Setzen Daten« . . . 377

A. Glossar . . . 379

B. Menüpfade und Transaktionscodes . . . 387

C. Nützliche Reports . . . 395

D. Die Autorin . . . 399

Index . . . 401