SAP Business One

Umfassend und randvoll mit praxistauglichen Anleitungen: Diese 5. Auflage zeigt Ihnen, wie Sie SAP Business One 10. 0 in Ihrer täglichen Arbeit effizient nutzen. Ob Einkauf, Vertrieb, Service, Lager, Produktion und MRP oder Buchhaltung und HR - Helmut Hochberger und Robert Mayerhofer führen Sie durch alle relevanten Prozesse und Funktionen. Zahlreiche Beispiele und Übungen unterstützen Sie bei der Umsetzung.

Aus dem Inhalt:

• Grundlagen und Navigation
• Stammdaten
• Einkauf (Materialwirtschaft)
• Verkauf (Sales)
• Lagerverwaltung
• Produktionsplanung
• Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning)
• Ressourcen
• Rahmenverträge
• Finanzwesen und Bankenabwicklung
• Personal (Human Resources, HR)
• Vertrieb und Service
• Kampagnenmanagement
• Projektmanagement

1. Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? . . . 17
1. 1 . . . Übersicht . . . 17
1. 2 . . . An wen richtet sich dieses Buch? . . . 20
1. 3 . . . Methoden . . . 23
1. 4 . . . Informationen - Übungsaufgaben . . . 26
1. 5 . . . Einstieg in SAP Business One - Zusatzmaterial . . . 27

2. Einführung in SAP Business One . . . 29
2. 1 . . . Was ist SAP Business One? . . . 29
2. 2 . . . Wer verwendet SAP Business One? . . . 34

3. Grundlegende Programmbedienung . . . 39
3. 1 . . . Installation, Einstieg und Firmenauswahl . . . 39
3. 2 . . . Navigation . . . 45
3. 3 . . . Navigation mit dem Cockpit (SQL-basierte Installationen) . . . 51
3. 4 . . . Navigation mit dem Cockpit (SAP-HANA-basierte Installationen) . . . 59
3. 5 . . . Weitere Bedienelemente . . . 74
3. 6 . . . Mit Datensätzen arbeiten . . . 79
3. 7 . . . Rechte Maustaste - mit dem Kontextmenü arbeiten . . . 98
3. 8 . . . Allgemeine Einstellungen . . . 100
3. 9 . . . Hilfefunktionen in SAP Business One . . . 104
3. 10 . . . Übungsaufgaben . . . 108

4. Stammdaten . . . 111
4. 1 . . . Was sind Stammdaten? . . . 111
4. 2 . . . Benutzer . . . 112
4. 3 . . . Geschäftspartner . . . 120
4. 4 . . . Zahlungsbedingungen . . . 153
4. 5 . . . Aktivitäten . . . 160
4. 6 . . . Artikel . . . 169
4. 7 . . . Belegnummerierung . . . 186
4. 8 . . . Unternehmensstammdaten . . . 192
4. 9 . . . Berichte aus dem Bereich »Stammdaten« . . . 194
4. 10 . . . Übungsaufgaben . . . 196

5. Einkauf . . . 199
5. 1 . . . Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs . . . 199
5. 2 . . . Der Beleg in SAP Business One . . . 201
5. 3 . . . Wichtige Funktionen im Beleg . . . 220
5. 4 . . . Belegkette im Einkauf . . . 243
5. 5 . . . Bestellanforderung . . . 262
5. 6 . . . Lieferantenanfrage . . . 265
5. 7 . . . Berichte im Einkauf . . . 272
5. 8 . . . Übungsaufgaben . . . 278

6. Verkauf . . . 281
6. 1 . . . Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs . . . 281
6. 2 . . . Vom Angebot bis zur Eingangszahlung . . . 282
6. 3 . . . Berichte im Verkauf . . . 326
6. 4 . . . Mahnwesen in SAP Business One . . . 327
6. 5 . . . Übungsaufgaben . . . 338

7. Lagerverwaltung . . . 341
7. 1 . . . Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung . . . 341
7. 2 . . . Lagerverwaltung in SAP Business One . . . 342
7. 3 . . . Lagerbewertungsmethoden . . . 347
7. 4 . . . Preisfindung in SAP Business One . . . 359
7. 5 . . . Mengeneinheiten in SAP Business One . . . 383
7. 6 . . . Katalognummern in SAP Business One . . . 392
7. 7 . . . Verwaltung von Serien-/Chargennummern . . . 397
7. 8 . . . Manuelle Bestandstransaktionen . . . 408
7. 9 . . . Inventur . . . 415
7. 10 . . . Lagerplätze . . . 423
7. 11 . . . Bestandsberichte . . . 434
7. 12 . . . Übungsaufgaben . . . 441

8. Produktion . . . 443
8. 1 . . . Der Produktionsprozess in SAP Business One . . . 443
8. 2 . . . Vorbereitende Einstellungen . . . 444
8. 3 . . . Varianten der Stückliste . . . 448
8. 4 . . . Produktionsstammdaten: Stücklisten, Routenabschnitte, Ressourcen . . . 453
8. 5 . . . Der Faktor »Zeit« in der Stückliste . . . 472
8. 6 . . . Produktionsaufträge erzeugen . . . 482
8. 7 . . . Seriennummern und Chargen einbinden . . . 505
8. 8 . . . Standardkostenmanagement . . . 509
8. 9 . . . Weitere Funktionen der Produktion . . . 514
8. 10 . . . Produktionsberichte . . . 522

9. Materialbedarfsplanung . . . 525
9. 1 . . . Voraussetzungen und Vorbereitung . . . 526
9. 2 . . . Grundsatzentscheidungen . . . 555
9. 3 . . . Dispositionsassistent . . . 564
9. 4 . . . Auftragsempfehlung . . . 584
9. 5 . . . Ergebnisse der Materialbedarfsplanung . . . 587
9. 6 . . . Übungsaufgaben . . . 589

10. Ressourcen . . . 591
10. 1 . . . Einbettung der Ressourcen in SAP Business One . . . 592
10. 2 . . . Einstellungen zu Ressourcen . . . 592
10. 3 . . . Ressourcenstammdaten und Ressourcenkapazität . . . 600
10. 4 . . . Verwendung von Ressourcen . . . 618
10. 5 . . . Übungsaufgaben . . . 620

11. Rahmenverträge . . . 623
11. 1 . . . Rahmenvertrag anlegen . . . 623
11. 2 . . . Rahmenvertrag erfüllen . . . 633
11. 3 . . . Bericht zu einem Rahmenvertrag . . . 638

12. Finanzwesen . . . 639
12. 1 . . . Kontenplan . . . 639
12. 2 . . . Buchungskreislauf in SAP Business One . . . 650
12. 3 . . . Journalbuchungen . . . 661
12. 4 . . . Buchungsvorerfassung . . . 673
12. 5 . . . Kontierungsmuster . . . 674
12. 6 . . . Dauerbuchungen . . . 677
12. 7 . . . Buchungen in Fremdwährung . . . 680
12. 8 . . . Einbinden der Kostenrechnung . . . 688
12. 9 . . . Finanzberichte . . . 706
12. 10 . . . Übungsaufgaben . . . 714

13. Bankenabwicklung . . . 717
13. 1 . . . Stammdaten in der Bankenabwicklung . . . 718
13. 2 . . . Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen . . . 720
13. 3 . . . Bankgebühren und Zinsen buchen . . . 728
13. 4 . . . Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr . . . 730
13. 5 . . . Abstimmung von Konten . . . 743
13. 6 . . . Übungsaufgaben . . . 746

14. Opportunities im Vertrieb . . . 747
14. 1 . . . Vertriebliche Aspekte im Mittelstand . . . 747
14. 2 . . . Opportunities definieren . . . 748
14. 3 . . . Verkaufschancen verwalten . . . 754
14. 4 . . . Opportunity-Berichte . . . 762
14. 5 . . . Übungsaufgaben . . . 769

15. Kampagnenmanagement . . . 771
15. 1 . . . Kampagne planen . . . 772
15. 2 . . . Kampagne durchführen . . . 775
15. 3 . . . Kampagne verfolgen . . . 781
15. 4 . . . Kampagnenberichte . . . 784
15. 5 . . . Übungsaufgaben . . . 785

16. Service . . . 787
16. 1 . . . Servicevertrag als Grundlage . . . 787
16. 2 . . . Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt . . . 793
16. 3 . . . Verwaltung der Geschäftspartnergeräte - Equipment-Stammdaten . . . 810
16. 4 . . . Lösungsdatenbank als Nebenprodukt . . . 812
16. 5 . . . Serviceberichte . . . 815
16. 6 . . . Übungsaufgaben . . . 819

17. Personal . . . 821
17. 1 . . . Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen . . . 821
17. 2 . . . Mitarbeiterstammdaten . . . 821
17. 3 . . . Arbeitszeitblatt . . . 827
17. 4 . . . Berichte im Personalwesen . . . 830
17. 5 . . . Übungsaufgaben . . . 831

18. Projektmanagement . . . 833
18. 1 . . . Projekte anlegen . . . 833
18. 2 . . . Belegzuordnung mittels Assistent . . . 853
18. 3 . . . Abrechnungsassistent . . . 858
18. 4 . . . Teilprojekte verwenden . . . 863
18. 5 . . . Projektberichte . . . 864

19. Highlights in SAP Business One . . . 869
19. 1 . . . Alarmfunktionen . . . 869
19. 2 . . . Genehmigungsprozess . . . 874
19. 3 . . . Drag & Relate . . . 880
19. 4 . . . Aus SAP Business One exportieren . . . 885
19. 5 . . . Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer . . . 889
19. 6 . . . Änderungsprotokoll . . . 896
19. 7 . . . Funktionen ausblenden . . . 897
19. 8 . . . Konfigurierbares User Interface . . . 898
19. 9 . . . Excel-Import nach SAP Business One . . . 903
19. 10 . . . Alternative Tastaturbelegung . . . 907
19. 11 . . . SAP Business One im Webbrowser . . . 908
19. 12 . . . Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) . . . 911
19. 13 . . . 360°-Kundenansicht . . . 921
19. 14 . . . Analytical Portal . . . 924
19. 15 . . . Übungsaufgaben . . . 928

A. SAP Business One kompakt . . . 929

B. Neuerungen in SAP Business One . . . 939

C. Die Autoren . . . 947

Index . . . 949